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辦公室耗材管理辦法

時間：2022-08-17 17:27:19 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室耗材管理辦法

辦公室耗材管理辦法 1

　　為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。

辦公室耗材管理辦法

　　一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

　　二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的'，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報修審批程序執(zhí)行，申報表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

　　三、各科室不得擅自下載與工作無關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對各科室的電腦安全使用情況進行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

　　四、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關(guān)的事情。

　　五、各科室要注意做好計算機病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

　　六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。

　　七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅持領(lǐng)簽制度，履行報批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計消耗時間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報批，所發(fā)生費用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

　　八、本制度自公布日起執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法 2

　　為合理使用資源，加強辦公設(shè)備和耗材（不包含教學(xué)）使用管理，有效降低機關(guān)運行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持"統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效"的原則。

　　第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

　　1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。

　　2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去）。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉后再換。

　　第六條辦公設(shè)備的維護與保管

　　1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的'打印機由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取；

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用學(xué)院辦公電話。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況：

　　（1）、對于收取會費的社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印；

　　（2）、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機使用

　　（1）、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；

　　（2）、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對待、盡量避免不必要的浪費；

　　（3）、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理（如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案）。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫"物資采購申請報告"，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購（程序見物資采購管理辦法）。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。