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辦公室文員職責

時間：2022-12-15 19:15:24 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室文員職責

辦公室文員職責1

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

辦公室文員職責

　　2、負責做好本公司業務范圍內的臺帳，確保各類數據的`準確；

　　3、處理好與客戶的工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題；

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

　　5、配合做好本部門的其他日常事務；

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員職責2

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

　　3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關資料的'整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員職責3

　　1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　2、協助總經理處理行政外部事務；

　　3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；

　　4、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行；

　　5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作；

　　6、總經理交辦的.其它相關行政事務工作；

辦公室文員職責4

　　1、樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品；

　　2、根據CRM流程開具銷售單并審核客戶回單；同時與倉庫物流做好單據的交接；

　　3、與財務對接開票事宜、對賬工作；每月的單據、票據整理、掃描及歸檔；

　　4、負責銷售后勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的`準備等；

　　5、負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作；

　　6、負責進出口的報關報檢資料制作，根據海關要求提供相應資料支持；

　　7、完成領導交待的其它工作。

辦公室文員職責5

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的.服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員職責6

　　1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

　　2、協助完成有關報告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導。

　　3、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考核統計。

　　4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

　　4、承擔領導業務活動用車任務。

　　5、注重禮儀和禮表，穿著整齊大方，干凈利落。

辦公室文員職責7

　　1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員職責8

　　1、協助部門領導進行采購方面的工作；

　　2、負責收集各部門采購需求；

　　3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

　　4、整理采購單據，負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　5、負責辦公用品的采購；

　　8、完成領導交辦的'其他任務。

辦公室文員職責9

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領導交代的`其他物料采購工作

　　8、其他領導交代的工作

辦公室文員職責10

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的'草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

　　4、政府部門及各企業信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員職責11

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員職責12

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的'入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員職責13

　　1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責14

　　1、負責日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發現工作問題;

　　3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的`時間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責15

　　一、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　二、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；

　　六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的'組織、會務工作；

　　九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業務咨詢和聯系工作；

　　十、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

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