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辦公樓管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公樓管理制度1
1.目 的
為了使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強(qiáng)用車安全及用車成本，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅(jiān)持：“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，貨運(yùn)車暫交由采購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用臺帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管，以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車，同時自行承擔(dān)車輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況，統(tǒng)籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后，須填寫當(dāng)日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實(shí)填寫“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù)，以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由于工作等原因當(dāng)天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上注明外，在用車前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的'正式駕駛證，憑證駕車，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān)，一概與公司無關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項(xiàng)管理法規(guī)，遵守公司制定的用車管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“安全第一”的思想，謹(jǐn)慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天，嚴(yán)禁酒后駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應(yīng)注重維護(hù)自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在指定地方維修，沒有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細(xì)臺帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況，查找出違規(guī)時的當(dāng)事人，按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車輛使用申請單》
辦公樓管理制度2
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的`前提下，上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報(bào)警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門禁制度：辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度3
一、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容
為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序，加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，開展了以下幾個方面的常規(guī)管理活動：
（一）加強(qiáng)安全教育與管理，確保學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查，核查學(xué)生住宿情況，及時消除安全隱患。通報(bào)檢查結(jié)果，并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外，學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。
（二）嚴(yán)格上課考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量，規(guī)范請銷假制度。
（三）做好各項(xiàng)學(xué)生評獎評優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，評定國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校獎學(xué)金及其他各類獎學(xué)金和榮譽(yù)稱號。
（四）選送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開辦分黨校，組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識，培養(yǎng)入黨積極分子。
（五）加強(qiáng)班級管理，強(qiáng)化集體意識。學(xué)院給每個班級分配一名班主任，將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來抓，每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊，將班級學(xué)習(xí)、活動等各方面情況匯報(bào)給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開展有利增強(qiáng)班級凝聚力的各類班級活動。
（六）加強(qiáng)心理健康教育和心理咨詢，緩解學(xué)生的心理壓力，及時治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室，每個班級設(shè)一名心理委員，及時了解學(xué)生心理狀況，有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動。
（七）做好貧困生資助工作，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定、發(fā)放補(bǔ)助和開展勤工助學(xué)等資助工作。
（八）充分發(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會及各班委會團(tuán)支部的作用，開展一系列豐富多彩的文體活動。
二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)
（一）規(guī)章制度
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生，學(xué)院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度，把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來；全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長成才，實(shí)施科學(xué)管理的辦法，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度，對學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法，另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。
1、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》，規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的獎懲事宜。
2、為規(guī)范學(xué)生班級制度管理，深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》，便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作，了解各班情況和規(guī)定班級工作各項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng)，更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》，使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實(shí)行班級活動時間和地點(diǎn)登記制度。
3、加強(qiáng)學(xué)生日常管理，培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣，搞好入學(xué)教育，組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》中各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
4、根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況，學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規(guī)章制度，包括：《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。
5、規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度，使各項(xiàng)工作有條可循，有資料可查，便于深入開展工作。對學(xué)生個人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。
6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書記任組長，團(tuán)總支書記或?qū)W工辦主任為副組長，其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門設(shè)立了學(xué)生工作辦公室，對各項(xiàng)規(guī)章制度的`實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。
7、加強(qiáng)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)的管理工作，規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。
（二）學(xué)風(fēng)建設(shè)
為了營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境，形成高素質(zhì)的學(xué)生隊(duì)伍，展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施：
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會學(xué)習(xí)部、各班級學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組，定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度，我院出臺了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法，學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學(xué)術(shù)報(bào)告和講座以及對外語、計(jì)算機(jī)過級和考研學(xué)生的支持與鼓勵等一系列制度和措施，確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施：(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能，嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度，嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此，我院每年專門開展考前動員活動和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動，學(xué)生宣誓，領(lǐng)導(dǎo)視察；同時開展愛專業(yè)、學(xué)專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動，如20__年11月中旬，我院開展“誠信與征信”主題團(tuán)日活動，各年級班長召開班會，舉辦了各種活動，學(xué)習(xí)和討論誠信與征信；并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績獎懲措施，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面，激發(fā)學(xué)生渴求專業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇，安排學(xué)生讀書活動，并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動；同時通過舉辦英語角，開展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對教學(xué)過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改，對學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個人予以表彰，對學(xué)風(fēng)較差的集體和個人要求限期整改，并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤，學(xué)生個人的學(xué)習(xí)成績與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績及時進(jìn)行懲罰獎勵，對于學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生，外語、計(jì)算機(jī)過級的學(xué)生，在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動中獲獎的學(xué)生，實(shí)習(xí)、實(shí)踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎勵，同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。
2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的`位置。
5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。
辦公樓管理制度5
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
（一）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6．財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報(bào)，及時排除。
8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報(bào)告，及時處理。
（二）辦公室消防安全管理
1．財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。
7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的.使用、維護(hù)和報(bào)修
1．全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修，由部門報(bào)辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作，發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報(bào)；
2、門衛(wèi)24小時值班，實(shí)行來客及物品出入登記制度；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時，在采取應(yīng)急措施的同時，及時向有關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度6
一、辦公樓出入管理
（一）辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
（二）大樓實(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
（三）各樓層及辦公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門。
（四）人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
（五）員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部，及時進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
（七）員工非上班時間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的'走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由總經(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度7
安全文明施工管理主要分八項(xiàng)內(nèi)容:現(xiàn)場管理、安全防護(hù)、臨時用電、料具管理、機(jī)械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)。環(huán)保管理及環(huán)境衛(wèi)生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著重講述安全施工管理。
第一節(jié)原則與依據(jù)
以'以人為本、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、遵章施工、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下，根據(jù)北京市對施工現(xiàn)場管理的有關(guān)要求、規(guī)定及強(qiáng)性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊》，結(jié)合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。
第二節(jié)管理目標(biāo)
2.1.全年無因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。
2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場無'三違'、無安全隱患。
2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地'。
第三節(jié)安全文明施工部署
確保本工程施工中的各項(xiàng)安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制，向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品，制定本工程安全文明施工管理體系。
3.1.安全與文明施工的管理組織機(jī)構(gòu)。
3.2.各組織人員分工:
1、項(xiàng)目經(jīng)理:對施工現(xiàn)場的安全全面負(fù)責(zé)，保證安全生產(chǎn)。
2、現(xiàn)場經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度，主抓分包、安全生產(chǎn)，指導(dǎo)各施工隊(duì)與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任，辦理各項(xiàng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù)。督促、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)安全記錄，并對安全文明施工的資料整理、歸檔。
3、項(xiàng)目總工程師:制定各項(xiàng)安全技術(shù)實(shí)施方案和預(yù)案，審批和實(shí)施對各分包單位進(jìn)行安全交底，制定項(xiàng)目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實(shí)，解決施工過程中不安全的技術(shù)性問題。
4、項(xiàng)目書記，開展有關(guān)與安全活動和安全教育，監(jiān)督勞保用品的'發(fā)放和使用。
5、項(xiàng)目安全員:負(fù)責(zé)對分包安全技術(shù)方案的落實(shí)，糾正施工過程中的各種違章，并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定。同時對施工隊(duì)做好安全檢查，并開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動，消防演習(xí)等。
6、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊(duì)簽定合同時，明確安全生產(chǎn)責(zé)任制。
7、機(jī)電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機(jī)電使用與安裝的各項(xiàng)安全技術(shù)措施與方案，并檢查和監(jiān)督。
8、各部室做好安全方面的各項(xiàng)配合。
3.3 安全管理的思路
施工現(xiàn)場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案，循序漸進(jìn)，即:每一個分部分項(xiàng)工程在施工前要制定符合現(xiàn)場實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施，同時對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過程中及時進(jìn)行檢查，以確保方案、交底得到有效落實(shí)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，復(fù)查并做好安全記錄。及時發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行分析總結(jié)，驗(yàn)證方案和交底的可操作性，以便持續(xù)改進(jìn)。
施工現(xiàn)場安全管理總體思路圖:
3.4.安全管理的一般要求
項(xiàng)目實(shí)施全面總承包管理，對各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目安全部統(tǒng)一部署，對所有施工范圍內(nèi)的隊(duì)伍、分包，提出以下統(tǒng)一要求:
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級證書、安全認(rèn)可證、法人委托書等有關(guān)資料，施工人員花名冊，并在項(xiàng)目安全部留存復(fù)印件以備查驗(yàn)。
2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個人)必須與本項(xiàng)目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
3.使用的安全防護(hù)用品、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品，并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測報(bào)告，必要時由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認(rèn)合格后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部)。
4.施工的所有人員必須是經(jīng)過'三級教育'，考試并合格，項(xiàng)目安全部根據(jù)施工特點(diǎn)和具體情況，對施工人員進(jìn)行日常安全教育，包括特殊工種、季節(jié)性、特殊時期的教育，節(jié)假日教育，應(yīng)急教育等。資料留存。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟(jì)委員會核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟(jì)委員會核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行專門安全教育，考試合格后方可上崗操作。資料留存項(xiàng)目安全部。
6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的所有人員，必須戴好安全帽，系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙，生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室。動用明火必須辦理動火證，并派看火人備消防器材。
7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)，需設(shè)置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區(qū)等處，用來提醒施工人員，牌子大小嚴(yán)格按項(xiàng)目ci 統(tǒng)一規(guī)定。
8.現(xiàn)場所有安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，在使用前必須驗(yàn)收合格后方可投入使用。資料留存項(xiàng)目安全部。
辦公樓管理制度8
一、機(jī)關(guān)作息時間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律，不遲到、不早退，工作時間堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。
二、工作人員上班時間臨時外出辦事，應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn)；局長請事假經(jīng)區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。
五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強(qiáng)年休假管理，嚴(yán)格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負(fù)責(zé)，做到每月公布休假考勤結(jié)果，并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退（指上班時間半小時以后）的，每次罰款10元，一小時以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的'，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報(bào)上級機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的，應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況，否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外，嚴(yán)禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。
十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅（空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源），節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé)，若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈，每次扣20元。
工作守則
一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)；二、努力學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)；
三、文明禮貌，態(tài)度熱情；四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；
五、尊重科學(xué)，求真務(wù)實(shí)；六、發(fā)揚(yáng)民主，積極參政；
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合；八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)法；
九、規(guī)范作為、清正廉潔；十、服務(wù)人民，奉獻(xiàn)社會。
公務(wù)接待制度
一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)（春節(jié)及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費(fèi)各定為1萬元包干，股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支，超支不予報(bào)銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。
二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排接待。
三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，提倡勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。
辦公樓管理制度9
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時清掃
樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；
4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的'態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度10
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，營造一個好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
（一）辦公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2．公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時，由前臺負(fù)責(zé)開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。
3．嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。
（二）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。
2．嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門；關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施，確保部門自身安全。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6．財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域，相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報(bào)，及時排除。
8．保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報(bào)告，及時處理。
10．實(shí)行每日清樓制度，清樓時間為21時。
（三）辦公室消防安全管理
1．財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。
2．各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業(yè)人員操作，并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當(dāng)事人的.責(zé)任。
6．嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。
8．公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對存在的火災(zāi)隱患，及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
（一）清潔管理
1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2．樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負(fù)責(zé)；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
（二）綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容。
2．管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
（一）、公共場所的空調(diào)管理
1．辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2．空調(diào)開機(jī)時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開機(jī)制冷。
3．節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源，降低能耗。空調(diào)啟動后，應(yīng)及時關(guān)閉門窗，提高降溫效果，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后，及時關(guān)閉空調(diào)。
5．各部門（人員）要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備，注意保持清潔衛(wèi)生，確保空調(diào)正常運(yùn)行。
（二）、電梯管理
1．設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3．員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險(xiǎn)。
4．搬運(yùn)物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運(yùn)，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6．電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門，以免造成危險(xiǎn)。
（三）、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1．公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費(fèi)。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃，周密安排，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修，由各部門報(bào)公司辦公室，再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
辦公樓管理制度11
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。
一、辦公用品和耗材的分類
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。
二、領(lǐng)用流程及說明
領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門發(fā)起申請
需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門審核
綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。
如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的`服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度12
第一條為加強(qiáng)公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規(guī)范停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規(guī)定。
第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分，屬于辦公大樓附屬場所，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。
第三條車輛憑辦公室發(fā)放的有效停車卡進(jìn)出停車場，工作人員有權(quán)拒絕無卡車輛進(jìn)入停車場。停車卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第四條地下停車場為公司機(jī)關(guān)工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛?cè)搿?/p>
第五條外單位車輛如需進(jìn)入停車場，必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可停放，停放地點(diǎn)僅限地上停車場。
第六條所有進(jìn)入停車場的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車場車位停滿時，駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)工作人員的'提示，將車輛停放在地面停車場。
第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其余中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。
第九條車輛在停車場內(nèi)行駛，必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線限速行駛，有序停泊車輛，嚴(yán)禁隨意占道停車。
第十條車輛停妥后，車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施不受破壞，任何車輛對停車場內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的，經(jīng)確認(rèn)后，必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經(jīng)理辦公室，避免引起誤會或造成損失。
第十三條嚴(yán)禁在停車場內(nèi)對車輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。
第十四條嚴(yán)禁停車場內(nèi)吸煙。
第十五條嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進(jìn)入停車場。
第十六條嚴(yán)禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進(jìn)入停車場。
第十七條嚴(yán)禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備，堵塞消防通道。
第十八條嚴(yán)禁在停車場內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機(jī)關(guān)人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務(wù)，不收取任何費(fèi)用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
第二十條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。
辦公樓管理制度13
為確保正常工作秩序，增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。
2、考勤機(jī)全天開機(jī)，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時，將面部置于考勤機(jī)前方，對準(zhǔn)屏幕，待語音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結(jié)束后，應(yīng)立即離開考勤機(jī)，不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)人為損壞，由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的，臨時使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時間不盡相同，請嚴(yán)格按照公司的'規(guī)定時間上下班，不遲到， 不 早退，不無故曠工。
2、考勤時間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報(bào)的一律曠工計(jì)。
(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時間進(jìn)行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報(bào)的一律按曠工計(jì)。
3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。
遲到、早退超過30分鐘，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者，由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單，部門負(fù)責(zé) 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無人臉識別考勤的職工，一律按無效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度14
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患，保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題，并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人，對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作，通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的`集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容：有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度，消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé)：貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責(zé)任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督；組織防火檢查，督促整改火災(zāi)隱患，及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并組織演練。
管理人職責(zé)：擬訂年度消防安全工作計(jì)劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時報(bào)告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程，按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能，保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行；對火警信號應(yīng)立即確認(rèn)，確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告，隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；對故障報(bào)警信號應(yīng)及時確認(rèn)，消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除，不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章 實(shí)行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故，按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度15
為加強(qiáng)辦公樓管理，構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān)，營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注，嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時，不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備，下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的.情況下，開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時加班，應(yīng)填寫《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的，向分管主任報(bào)告，及時維修。
第二章衛(wèi)生管理
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡；辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警（火警電話號碼：119），同時報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
（二）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
（三）辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時報(bào)告維修。
第四章安全管理
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時報(bào)告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時報(bào)告處置。
第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。
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