行政人事職責

行政人事職責1

　　1、分部工資表與檔案的審核，核對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;

　　2、員工勞動合同的.編號整理、存檔;

　　3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;

　　4、完成每周的分公司人力資源周報;

　　5、與甲方對接文件處理;

　　6、監控的管理

行政人事職責2

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務

行政人事職責3

　　1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發;

　　5、辦公環境、固定資產的.管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協助辦理;

　　8、公司各類活動的協助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政人事職責4

　　1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執行工作；

　　2、負責持續優化提升各項人力資源制度、流程、工作指引；

　　3、負責各項人力數據信息的統計分析，根據公司規定向其他部門提供數據支持；

　　4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規合法事項工作；

　　5、完成領導交辦的其他相關工作。

行政人事職責5

　　1、完善薪酬績效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的'溝通效率，激發員工的積極性和創造性，為企業帶來效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業務的發展規劃與動態，將業務需求及時轉變為人力資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開展組織診斷，持續符合業務發展的推動組織變革，改善運行機制；

　　3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進行分析，提出改善管理、提高工作效率的建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發現，有效處理；隨著公司發展階段，不斷優化人力資源管理水平，推動組織變革。

行政人事職責6

　　1、根據用人部門招聘需求，實施招聘活動并完成招聘目標

　　2、開發和維護招聘渠道，豐富人才尋訪的方式方法

　　3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

　　4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動用工相關工作事項；；

　　5、及時完成領導交付的其他工作事項。

行政人事職責7

　　1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產流失和浪費;

　　3、每月統計核對考勤狀況，結算員工工資;

　　4、根據公司要求完成公司項目申報工作;

　　8、根據公司的.年度培訓計劃，按時按量按質組織培訓員工;

　　9、負責營業執照年審、社保年審;

　　10、依據公司的年度人力資源需求計劃，組織實施招聘工作，做好人才儲備工作;

行政人事職責8

　　1、月度任務：收集備案，及時發布給團隊，同時做好節點銷售數據通報。

　　2、人事社保：負責直營團隊進行入職、離職、購買停止社保等人事工作

　　3、獎金工資：分區對整個直營區的獎金工資核算，按時遞交確保準時發放。

　　4、臨促備案、核銷等跟進工作。

　　5、新品上市/大型促銷等廣告物料需求大時分攤廣告助理工作。

　　6、總經理交代事項。

行政人事職責9

　　1、負責招聘工作的實施，根據公司各部門需求，執行人員招聘計劃，收集篩選簡歷，建立人才儲備庫，不斷開拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求；

　　2、定期進行周、月、季招聘工作總結及相關工作數據分析；

　　3、協助部門內其它工作項目的實施；

　　4、一年以上相關工作經驗，善于處理員工關系及企業文化的建設；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業務部門工作；

行政人事職責10

　　1、在部門經理領導下編制招聘計劃，組織招聘，辦理入職離職等正常手續;

　　2、協助部門經理做好公司的日常行政管理工作，做好車輛、食堂等后勤工作;

　　3、負責公司做好外來人員的`接待組織工作，負責總經理辦公室日常事務;

　　4、編寫公司的制度文件報上級批準后發布實施，及時完成各階段工作報表;

　　5、協助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。

行政人事職責11

　　1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源，行政事務和日常事務工作。

　　2、根據公司實際情況制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行，嚴格落實公司規章制度。

　　3、制定公司行政管理的方針，政策和制度。

　　4、處理好各部門之間的'綜合協調工作，溝通內外聯系，努力協調和督促公司部門與部門之前的互相配合、互相支持，協同作戰，緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上達;

　　5、負責人員招聘，錄用，辭退，考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善。

　　6、全力負責公司后勤保障工作。

　　7、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

行政人事職責12

　　1、負責對外發布招聘信息，人員簡歷篩選面試，并有效控制員工流失率。

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標。

　　3、建立并完善人力資源管理體系。設計并優化人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展體系的全面建設）。

　　4、協助推動公司理念及企業文化的形成。協助制定公司人力資源整體戰略規劃。

　　5、負責公司各行政活動的'組織與協調，記錄、整理會議紀要并根據需要撰寫郵件、公文等。

　　6、推動公司企業文化建設和宣傳工作。

行政人事職責13

　　第一章總則

　　第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才，完善和健全企業用人機制，特制定本制度。

　　第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。

　　第三條除遵照國家有關法律規定外，集團內部各單位的招聘管理，均依本制度規定辦理。

　　第二章招聘原則和依據

　　第四條招聘原則

　　堅持“公開、公平、公正”原則，面向企業內部、社會擇優錄取所需的各類合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。

　　第五條單位招聘依據

　　各單位的人事部門應根據全年發展規劃及單位組織架構，結合市場實際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團人力管理中心核準后執行。

　　第六條部門招聘依據

　　各部門因人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺，確須增補人員的，部門須提前填寫《部門用工申請審批表》（附表2），經單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位，建議用人部門附上該崗位的《崗位說明書》和《KPI考核指標》，重新申請崗位及人員編制。

　　第三章招聘實施

　　第七條招聘實施

　　一、招聘計劃

　　各單位人事部門應根據《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度

　　或月度招聘計劃（內容含招聘信息的發布、渠道的選擇、資料的.收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等），并組織實施。

　　二、內部招聘

　　各單位出現職位空缺時，應首先考慮集團內部人員，實施“內部競聘”（包括晉升、調崗、推薦、公開競聘選拔等），具體操作依集團人力管理中心規定為準。

　　三、外部招聘

　　指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘，包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。

　　第四章外部招聘程序

　　第八條外部招聘程序

　　一、資料篩選

　　單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選，提交用工需求部門進行挑選，用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。

　　二、通知面試

　　單位人事部門依據用工需求部門提交的人員名單進行面試通知，面試時間由雙方溝通確定，用工需求部門負責人需親自參加面試。

　　三、應聘登記

　　所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》（附表3）。

　　第九條面試流程

　　面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試，具體如下：

　　一、組織考試

　　考慮到崗位工作的部門統一性，考試試卷可以由用工部門直接出題，用工部門負責評卷，原則上考試成績60分以上者可參加面試，60分以下者不應安排面試。

　　二、心理測試

　　針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試，測試結果應提交單位人事部門備案，以便日后開展崗位指導工作。

　　三、證照審查

　　用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料，對偽造資歷和證件者，一經發現，一律不予安排下一輪面試。

　　四、錄用審批

　　面試合格后，由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱，填寫《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查，并將相關信息反饋用工部門（具體詳見《員工背景信息調查報告》）。

　　五、錄用通知

　　用工部門一旦決定錄用新員工后，應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門，招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》（附表5），告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。

　　六、未錄用人員通知

　　對于初試或復試未通過者，單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。

　　第五章新人報到

　　第十條新人報到手續辦理

　　一、體檢規定

　　錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。

　　二、證件繳交

　　新員工報到時須提交以下相關證件或資料：

　　1、身份證原件；

　　2、畢業證書、學位證書原件；

行政人事職責14

　　1.負責客戶維護工作、及時滿足客戶和雇員在合法合理范圍內的人事服務需求，解決客戶提出的服務方面的問題;

　　2.在雇員發生入職或離職后，及時與客戶確認增減員信息;

　　3.雇員入職手續辦理，包括向雇員發出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動合同、收取入職資料等事宜;

　　4.雇員離職手續辦理，包括向雇員發出離職告知等事項;配合薪資專員進行雇員工資數據的收集;

　　5.建立、維護、完善系統中客戶和員工基本信息，包括：雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;

　　6.維護、完善雇員信息的變更，包括：雇員基本信息的變更、雇員性質的變更、雇員報價單的變更、社保和公積金基數的變更，大合同的變更所引起的一系列調整;

　　7. 整理客戶和雇員提交的.材料或原始憑證，交由資料管理員流轉和歸集管理;在雇員合同到期前兩個月，及時提醒和后續續簽事宜;

　　8.客戶應收款的催收工作，保證每月月底95%的到款率;

　　9.接受客戶或員工在其權限范圍內以電話或郵件形式咨詢人事服務方面的事宜.

行政人事職責15

　　1. 負責員工入職、轉正、異動、離職等手續的申請及后續工作的'辦理及相關權限的開通;

　　2. 負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;

　　3. 獨立完成人才簡歷背景調查等環節具體實施工作;

　　4.完成領導交代的其他工作。

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