辦公用品管理制度

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　第一章：適用范圍和主題數據

　　為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。

　　第二章：辦公用品采購

　　辦公用品采購細則

　　第一條：原則

　　為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統一負責。

　　第二條：辦公用品的采購

　　根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。

　　第三條：采購規定

　　在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

　　辦公用品的采購應遵循經濟、合理、適用的.原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

　　采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經行政部門確認后直接從相關商店訂購。

　　行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據采購訂單。卡片上應注明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等

　　第四條購買的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。

　　第五條：各部門申請辦公用品

　　原則上由公司行政管理部門統一向各部門采購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。

　　第三章：辦公用品的分類、領用和報廢

　　第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等

　　2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

　　3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

　　第7條：管理與發放

　　1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發放給用戶。

　　2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

　　3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：

　　（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

　　(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統一領用，其他時間嚴禁領用。

　　(3)、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。

　　(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。

　　(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。

　　(6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批準。

　　(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批準。經主管領導審核后，總經理應特別批準費用的增加。

　　(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。

　　第八條：報廢

　　對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。

辦公用品管理制度2

　　辦公用品管理規定

　　(一)局機關工作人員務必遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則，嚴格遵守財務管理制度和財經紀律;

　　(二)局機關所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買，其他科室和個人不得擅自購買，否則費用自負;

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據工作需要，提出需采購的品種、規格、數量，經科室負責人和分管領導簽字，按季度交辦公室匯總，報局長審批后實施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發放，各科室領用時領取人應在相關憑據簽字確認;專管人員要加強相關物資的管理，確保物資購入與發放和庫存數量相符;

　　(五)各科室應做到增收節支，加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴格控制費用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水，本著節約的'原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經發現，當月相關費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;

　　2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實行領用核銷制，嚴禁鋪張浪費

辦公用品管理制度3

　　第一條辦公用品做為企業的必須開支，在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規范辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的'。

　　第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障，任何情況下都應節約使用。

　　第三條根據工作的需要情況，確定各辦公用品配備規格一覽表，作為發放用品的依據。員工如離開本單位，均應退回領用的辦公用品。違反者，公司財務將不予發放工資。

　　第四條辦公室（行政部門）負責辦公用品的收發、申請、采購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

　　第五條辦公文具的。領用采取以舊換新的方式，在領用前，各部門人員在填寫申請單后，再行發放。

　　第六條對于可繳的辦公用品，如訂書機，打孔機等用品在人員離職后可收回下發給下一任同事使用。

　　第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經部門主管核準同意后，到辦公室備案方可領用。

　　第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務部門不予報銷。

　　第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領導批準后，再行購買，配發。

　　第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數，賬簿相符。

　　第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批，隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應由責任人等價賠償。

　　第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查，監督，如發現有少用多報，虛報，冒領等弄虛作假者，將視情節予以處理。

　　第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理批復后，到辦公室辦理報廢注銷手續。

　　第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期，領取人方可領用，以明確責任。

　　第十五條本規定由公司辦公室（或行政部）負責解釋，自頒布之日起實施。

辦公用品管理制度4

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的'采購、存儲、發放由綜合辦負責,發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應節約使用。

　　(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書負責統一領出。

　　6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

　　7、本規定自批準至日期執行。

　　二、辦公設備管理

　　1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設備只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

　　3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度5

　　為規范辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校后勤服務部擬制購買計劃，學校校長簽字后，再由專人按規定程序統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的。辦公用品，由學校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規定程序購買。

　　二、辦公用品購買后，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的.同時建立固定資產登記卡。

　　三、辦公用品的發放，必須嚴格控制并建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制并履行簽字手續。

　　四、工會于每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。

辦公用品管理制度6

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本，規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

　　第二條耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的`領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，總經理或副總經理復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

　　6、發放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

　　7、領用方法：由各部門按發放日期統一到辦公用品倉申領簽字，若部門領用超出需求計劃的，須經綜合部長批準后方可發放。

　　8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經理批準，綜合部長審核后方可領用，申領時須依舊換新。

　　10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。綜合部對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

　　第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

　　附件：

　　1、常用易耗辦公用品月用量標準

　　2、《部門辦公用品需求計劃表》

　　附件

　　1：常用易耗辦公用品月用量標準

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復寫紙，卷宗，標簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

　　3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，鋼筆，打碼機，姓名章，日期章，日期戳，計算機，印泥等。

　　第二條文具用品分為個人領用與部門領用兩種，個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機，釘書。

　　第三條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

　　第四條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

　　第五條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。

　　第六條辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出。

　　第七條辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦公用品，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

　　第九條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度7

　　第一條為規范辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委托或授權任何部門和個人不得私自購買。

　　1、各部門每半月提交一份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃，編制采購申請，經總經理批準后采購。

　　3、臨時采購由各部門負責人提交申請，報總經理批準后，交辦公室采購。

　　4、辦公用品采購應堅持貨比三家、優質優價。

　　5、采購結束后，由辦公室通知各部門統一領取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復印紙、復寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取

　　方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

　　3、針對消耗品中復印紙無序浪費現象，請各部門在領用A4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。

　　6、管制消耗品領取時間是每周一下午13：00——17：00統一領取，并根據實際情況，可調整發放時間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應以舊換新。

　　第五條辦公用品的領用

　　1、各部門應指定專人負責領取辦公用品，并辦理領用手續

　　2、辦公室負責建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。

　　第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的'辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應。

　　第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類文件規定同時廢止，以本制度為準。

辦公用品管理制度8

　　第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的.，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

辦公用品管理制度9

　　城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定

　　為培養師生愛護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學校資源,學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學生學習后,張貼。

　　一、范圍:校園內一切學校財產,包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。

　　二、要求:

　　l、全體教職工及學生應愛護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。

　　2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。

　　3、辦公用品按照要求和標準統一發放后,一般不再單獨申領,單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。

　　4、學生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學校總務處后,按學校規定賠償后,由總務處安排人員進行維修。

　　5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學生一一對應,由學生負責保護和管理。

　　三、管理制度

　　1、桌凳等辦公用品由學校統一安排調配使用,教職工無權挪作他用或私用。

　　2、每學期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發現隱患及時維修。

　　3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等)。學校與責任人鑒定責任書。除自然損壞由學校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關人員的量化分數。

　　4、各科室、班級內設施由負責人落實維護,確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。

　　5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。

　　6、學生用課桌凳誰使用誰負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學生故意損壞,班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

　　7、各班內的插座、開關及公共屬區已落實負責班級的開關等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。

　　8、各班的'燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。

　　9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護,學生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

　　10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器,由電工在學校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。

　　11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。

　　12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學生無故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。

　　13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或實驗教師)負責保護,學生損壞的落實賠償。

　　四、校財產賠償

　　1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理;學生故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理。

　　2 、班級使用的財產賠償:

　　① 開學初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務處,總務處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負責班級集體賠償。總務處隨時進行檢查。

　　附:城南中學公共財產賠償標準:

　　1、2、3、4、5、7、

　　注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。

　　(2)情節惡劣的,由學校研究后,另定。

　　(3)綜合樓及實驗樓參照執行或另行通知。

辦公用品管理制度10

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請購買

　　1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的原則進行審核，統一申購。

　　2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內進行統一采購。

　　3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的`領用

　　（一）、耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門已發放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　（二）、易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　　（三）、領用方法：

　　1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。

　　2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

　　2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

　　4、復印、打印內容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

　　5、為節約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤存

　　每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

　　五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

辦公用品管理制度11

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

　　第六條：在部門不能領到的`消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

辦公用品管理制度12

　　為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1、確定各處、機關辦事人員需配備的。各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領導清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2、愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。

　　3、公共財物，任何人不得轉借，轉給他人，調出人員必須上報校管理人員，收回或調整，不得個人帶走，校內調動，可根據實際工作需要，上報校管理人員經領導同意方可帶走。

　　4、開學初，一次配齊辦公用品，定為文銷發放日，指定專人領取，不對其他人員。文銷用品按指標配備，嚴格控制超支。

　　5、領取各種物品，不得隨意入庫內，遵守管理制度。

　　6、管理人員帳、物、票相符，日清、月結、采購貨物不壓支票，當日取出，當日返回，做到不拖，不欠。

　　7、對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的.百分之百賠償。

辦公用品管理制度13

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的。費用開銷的辦公用品，如bp機、手機、助動車等。

　　實辦公用品產：辦公用品價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統一購買，屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公用品管理部門批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公用品管理部門批準，總經理批準。

　　2、辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責，并采取以下方式：

　　1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2）定時：每月月初進行物品采購。

　　3）定量：動態調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　四、公司辦公用品領用管理

　　公司根據辦公用品分類，進行不同的領用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

　　貴重物品：需要部門經理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

　　實辦公用品產：由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經理簽字認可。

　　2、借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發生損壞或遺失的`，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續，未經辦公用品管理部門認可的，人事部不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度14

　　一、辦公用品的使用遵循節儉、高效的原則，杜絕一切浪費現象。

　　二、辦公用品的領用工作由總務管理，倉庫管理員具體負責，每月盤點倉庫物品進出清單，發現物品短缺、使用過度等現象及時報園長室。

　　三、除特殊或緊急需要外，一般每周一、二下午1：30—3：30為固定領用物品時間。教師辦公用品的.領用，需報教研組長，由教研組長統一申領。后勤辦公用品的領用，需報總務主任，由總務主任統一申領。

　　四、倉庫管理員需嚴格遵守物品領用程序，做好相關物品登記工作。

　　五、倉庫中短缺物品需申購的，應填寫物品申購單，500元以內報總務主任或業務園長審核，500元以上報園長審核，批準方可購買。

辦公用品管理制度15

　　第一條為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　第三條采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的'，應經公司領導同意。

　　第五條辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　第七條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條本規定自下發之日起執行。