[實(shí)用]辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。

辦公室文員工作職責(zé)2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)3

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的`行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的`投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等；

　　4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等；福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；

　　6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜；

　　7、工作餐訂購及報(bào)銷；講師各類費(fèi)用報(bào)銷；

辦公室文員工作職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準(zhǔn)備、會議設(shè)備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實(shí)施;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新；

　　4、傳達(dá)辦公室通知，及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá)；

　　5、會議接待準(zhǔn)備等工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設(shè)備的.領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)11

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；

　　2、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.臨時工作事項(xiàng)。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)13

　　1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)14

　　1、完成上級安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項(xiàng)；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；

辦公室文員工作職責(zé)15

　　一、政府項(xiàng)目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運(yùn)營，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報(bào)工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的`編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào)；

　　6、辦公室文員類工作。

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