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辦公室5S管理

時(shí)間：2023-08-20 14:02:30 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室5S管理(范例11篇)

辦公室5S管理1

　　5S現(xiàn)場(chǎng)管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，又被稱為“五常法則”或“五常法”。

辦公室5S管理(范例11篇)

　　辦公室5S管理內(nèi)容

　　(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范

　　(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

　　(三)、辦公室5S管理制度檢查表

　　(四)、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

　　(五)、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

　　(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

　　5個(gè)步驟

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

　　清掃：清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

　　清潔：將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理

　　原則

　　常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律：

　　整理，區(qū)分物品的用途，清除多余的東西

　　整頓，物品分區(qū)放置，明確標(biāo)識(shí)，方便取用

　　清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

　　清潔，環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn)，形成制度

　　素養(yǎng)，養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)

　　效用

　　5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S，即：Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。

　　1.確保安全(Safety)

　　通過(guò)推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的'公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

　　2.擴(kuò)大銷售(Sales)

　　5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。

　　3.標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

　　通過(guò)推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

　　4.客戶滿意(Satisfaction)

　　由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。

　　5.節(jié)約(Saving)

　　通過(guò)推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。

　　5S管理的意義

　　1、5S管理是節(jié)約家，實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。

　　2、5S管理是最佳推銷員，提升了企業(yè)形象。

　　3、5S管理不僅是安全保障者，也是品質(zhì)守護(hù)神。

　　4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。

　　5、5S管理形成令人滿意的職場(chǎng)，提高了工作效率。

辦公室5S管理2

　　一、標(biāo)準(zhǔn)：清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境，來(lái)客有一個(gè)良好的印象。

　　二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品，該入柜的.入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助，但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。

　　三、責(zé)任區(qū)：堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

　　1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。

　　2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。

　　3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。

　　4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

　　四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。

　　五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費(fèi)10元，并予以公示。

辦公室5S管理3

　　1.5S的含義

　　5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡(jiǎn)稱“5S”。

　　整理：區(qū)分要與不要的物品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。

　　整頓：必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率。

　　清掃：沒(méi)有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛(wèi)生。

　　素養(yǎng)：人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

　　2.5S管理的意義

　　整理清爽的空間，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng)，塑造良好企業(yè)形象。

　　3．適用范圍

　　適用于公司（包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)）所有員工。

　　4．職責(zé)

　　4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改，每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分，監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.2儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公室的檢查評(píng)分，監(jiān)督改善倉(cāng)庫(kù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

　　4.3各部門：各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理，保持整潔有序。

　　5．辦公區(qū)域

　　5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。

　　5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

　　6．5S日常管理要求

　　6.1整理

　　將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的、過(guò)期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

　　把長(zhǎng)期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標(biāo)識(shí)，放置到指定地方。

　　6.2整頓

　　將必要的東西留下來(lái)，整齊擺放到文件框，工作中的.相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。

　　柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。

　　把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無(wú)序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。

　　6.3清掃、清潔

　　辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個(gè)人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

　　6.4素養(yǎng)

　　打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募悦鈸p壞機(jī)器，打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回，打印錯(cuò)誤或無(wú)用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

　　穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，員工工作精神飽滿。

　　7．檢查標(biāo)準(zhǔn)

　　7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。

　　7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。

　　7.3相應(yīng)辦公區(qū)域：部門區(qū)域的過(guò)道整潔、地面干凈、無(wú)雜物。

　　7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

　　7.5茶水間、會(huì)議室：個(gè)人物品請(qǐng)各自收納，人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。

　　8．評(píng)定流程

　　8.1人力資源部按照部門為單位，每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。

　　8.2對(duì)于不合格項(xiàng)，由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢，提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。

　　9．附件

　　員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。

　　10．生效日期

　　本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

辦公室5S管理4

　　1、整理要求：

　　（1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。

　　（2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。

　　（3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。

　　（4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。

　　（5）標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確。

　　（6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　　（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。

　　（8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　　（1）公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

　　（2）文件、記錄的`存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　　（3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

　　（4）通道上沒(méi)有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。

　　（2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。

　　（3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

　　（1）辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。

　　（2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。

　　（3）清潔用具保持干凈。

　　（4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　（5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　（6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

　　（9）電源、線路、開關(guān)、插座沒(méi)有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　（10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　　（1）按規(guī)定穿戴服裝。

　　（2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。

　　（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。

　　（4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。

　　（5）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。

　　（6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室5S管理5

　　1整理：將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的物品徹底清除。

　　2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。

　　3清掃：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的`發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神

　　5S辦公室管理的意義：

　　1．提高企業(yè)形象

　　2．提高工作效率

　　3．提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

　　4．減少差錯(cuò)和失誤

　　5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患

　　6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本

　　7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

辦公室5S管理6

　　整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品。

　　整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時(shí)間為零。清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

　　清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動(dòng)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 5S工作的開展（1）－整理階段推行步驟：

　　現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

　　區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值：折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用

　　有使用價(jià)值：特別處理、分類后出售每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做5S工作的開展（2）－整頓階段推行步驟：

　　分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。

　　決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。 5S工作的開展（3）－清掃階段推行步驟：

　　準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實(shí)施區(qū)域：實(shí)行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。

　　制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對(duì)象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。 5S工作的開展（4）－清潔階段推行步驟：

　　對(duì)推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。

　　整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個(gè)崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。規(guī)定物品的`擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

　　將放置和識(shí)別的方法對(duì)員工進(jìn)行說(shuō)明。

　　清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。 5S工作的開展（5）－修養(yǎng)階段推行步驟：

　　具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

　　將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

　　以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

　　水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

　　玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。

　　留言條、記事貼位于電腦左下方處。

　　下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。 2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

　　3.個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

　　4.個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。 5.個(gè)人服裝（限兩件）放置在衣架上。

　　6.離開座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　資料整理

　　將所有資料柜明確責(zé)任人

　　將文件夾按照編號(hào)、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

　　資料柜整理

　　粘貼規(guī)范的標(biāo)識(shí)

　　柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識(shí)

　　柜外表面進(jìn)行標(biāo)識(shí)辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

　　應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號(hào)、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

　　將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識(shí)。

　　對(duì)資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識(shí)。

　　對(duì)資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識(shí)

　　設(shè)置文件處理區(qū)域。

　　辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

　　桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無(wú)雜物及非必需品。

　　辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場(chǎng)無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。

　　辦公室墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無(wú)雜物，垃圾；辦公室墻面無(wú)過(guò)期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

　　所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。

　　窗臺(tái)無(wú)水漬、印痕、雜物及灰塵。

　　會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。 5S協(xié)調(diào)員職責(zé)

　　參加5S培訓(xùn)，推動(dòng)本部門5S工作的實(shí)施

　　幫助制定5S的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲(chǔ)存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實(shí)施進(jìn)程

　　為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

　　5S工作組檢查時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)隊(duì)，記錄本部門出現(xiàn)的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會(huì)

　　督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實(shí)施成果辦公室5S檢查頻率：?jiǎn)T工每日進(jìn)行自檢

　　本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

　　5S工作組每周進(jìn)行檢查

　　公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查辦公室5S檢查獎(jiǎng)罰：

　　對(duì)于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報(bào)讓所有同事知道。對(duì)于辦公室5S實(shí)施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)。對(duì)于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎(jiǎng)和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

辦公室5S管理7

　　在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

　　什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡(jiǎn)單樸素，針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

　　5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過(guò)5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

　　整理（Seiki）就是把工作場(chǎng)所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場(chǎng)所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個(gè)人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會(huì)變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無(wú)章法，會(huì)因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價(jià)值；尋找資料、物品不方便，浪費(fèi)時(shí)間；擺放無(wú)規(guī)范，盤點(diǎn)困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見(jiàn)的地方還是看不見(jiàn)的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時(shí)清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時(shí)，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

　　整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過(guò)最簡(jiǎn)單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時(shí)處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

　　用心專注服務(wù)專業(yè)

　　培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過(guò)標(biāo)識(shí)記號(hào)給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說(shuō)的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個(gè)人工作的特點(diǎn)和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺(jué)得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個(gè)人習(xí)慣擺放。再如：在一個(gè)工作現(xiàn)場(chǎng)，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺(tái)上，而沒(méi)有放回指定地點(diǎn)，我們問(wèn)他為什么不放回固定地方，這位工人說(shuō)“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時(shí)，節(jié)約時(shí)間，提高工作效率。

　　清掃（Seiso）就是把工作場(chǎng)所清掃干凈，保證工作場(chǎng)所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時(shí)打掃，消除污垢，才能保持工作場(chǎng)所干凈、亮堂。現(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個(gè)人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說(shuō)，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯(cuò)，工作也積極！

　　清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過(guò)程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來(lái)理解清潔：一是表面化的面貌，個(gè)人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時(shí)間來(lái)完成這些工作：上班前穿戴整潔的.進(jìn)入辦公室，清理辦公場(chǎng)所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒(méi)用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對(duì)第二天的工作任務(wù)。

　　素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒(méi)有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無(wú)法順利有效開展。通過(guò)5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個(gè)人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來(lái)的正面效果。

　　我們說(shuō)，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

　　用心專注服務(wù)專業(yè)

　　主動(dòng)積極的精神，營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。

辦公室5S管理8

　　一、整理扔掉廢棄物

　　1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中；

　　2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中；

　　3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；

　　4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的.，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

　　二、整頓擺放整齊

　　1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；

　　2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

　　3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；

　　4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

　　三、清掃打掃干凈

　　1、辦公室里外清潔，門柜上無(wú)灰塵；

　　2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；

　　3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；

　　4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

　　四、清潔保持整潔，持之以恒

　　1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；

　　2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；

　　3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；

　　4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。

　　五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

　　1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

　　2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩；

　　3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人；

　　4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)；

　　5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室5S管理9

　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實(shí)施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；

　　3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

　　對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無(wú)污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時(shí)椅子調(diào)正。離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的.整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

　　3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對(duì)不符合要求的情況提出整改意見(jiàn),相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。

　　4.實(shí)施

　　4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

辦公室5S管理10

　　辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例

　　總則

　　一個(gè)干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來(lái)的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。

　　第一條辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)

　　辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個(gè)人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請(qǐng)收入移動(dòng)矮柜或者資料柜。（如圖1）

　　植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的.桌面上，防止?jié)菜畷r(shí)滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

　　電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動(dòng)矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）圖1

　　辦公椅在沒(méi)有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）圖2

　　資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）圖3

　　地板電源插座保持整潔，無(wú)雜物，防止進(jìn)水。（如圖4）圖4

　　垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

　　第二條辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)

　　公共通道請(qǐng)保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時(shí)，請(qǐng)盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

　　公司前臺(tái)區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購(gòu)物料、樣衣等物品需暫時(shí)安放于前臺(tái)區(qū)域，請(qǐng)整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

　　餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯?jiān)⒉嗽褂谵k公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘?jiān)埡辛粲谵k公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

　　清洗飯盒時(shí)，嚴(yán)禁將殘?jiān)褂谙词峙鑳?nèi)，以免造成水管堵塞。

　　打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請(qǐng)及時(shí)取回，二手紙請(qǐng)放于打印機(jī)箱內(nèi)。接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時(shí)間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。會(huì)議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會(huì)議器材（如投影儀等）。

　　第三條以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。