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辦公室文員工作職責

時間：2023-11-23 08:37:22 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責實用15篇

辦公室文員工作職責1

　　職責：

辦公室文員工作職責實用15篇

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的.辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態度良好，服從公司合理的規章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。

　　5、負責產品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；

　　6、接聽電話、收發快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責2

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責3

　　1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;

　　5.完成領導交辦的`其他工作。

辦公室文員工作職責4

　　1、負責傳真收發與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話和記錄工作。

　　9、收發報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員工作職責5

　　（一）調研和信息工作

　　1、根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據；負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級；建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

　　3、制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4、組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

　　5、做好公司信息網上發布工作。

　　6、組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

　　（二）協調和督辦工作

　　1、根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2、組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

　　5、根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6、協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規章制度。

　　2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

　　5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6、根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

　　（四）保密和機要工作

　　1、負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

　　2、根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、負責草擬公司行政管理的規章制度。

　　2、負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5、負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

　　6、負責公司車輛調度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2、督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3、負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　4、為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

　　5、負責公司接待參觀的管理。

　　（七）宣傳工作

　　1、根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2、根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

　　3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

　　4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的`組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6、負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7、協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　（八）人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1、根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

　　2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5、協調公司人事與地方有關部門的關系。

　　6、建立、完善公司人事檔案的管理。

　　（九）財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1、負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4、負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

　　6、負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

　　7、負責公司園卡的管理和發放。

　　8、發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　（十）外事工作

　　1、負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3、協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

辦公室文員工作職責6

　　1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

　　4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

　　5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員工作職責7

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的'使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

　　辦公室文員的工作職責7

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時匯報;

辦公室文員工作職責8

　　1完成當天訂單的上傳打印；

　　2 整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4各問題及時溝通反饋；

　　5細心分解提供法律類相關咨詢；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

　　4、參加有關合約會議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責9

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責10

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責11

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

　　4 部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的`申購采買發放管理。

　　6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責12

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責13

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的.審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員工作職責14

　　1. 出勤統計：

　　協助授課教師統計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進的'地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。

　　4. 網站維護：

　　包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發：

　　短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

　　7. 票據整理：

　　整理和保管公司財務發票，報批后月底送交會計事務所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務處理：

　　主要包括快遞收發，刊物的訂閱和分發，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

　　10. 活動組織：

　　組織公司內部聯誼活動，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務：

辦公室文員工作職責15

　　1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經理的.領導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。

　　6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

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