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企業辦公室主任崗位職責

時間：2024-06-24 16:21:18 辦公/印刷/造紙我要投稿

企業辦公室主任崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的企業辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業辦公室主任崗位職責

企業辦公室主任崗位職責1

　　1、負責市政協機關辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務，為委員服務，為機關職工服務的職能。

　　2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。

　　3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

　　4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。

　　5、負責辦公室工作的`全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

　　6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

　　7、完成市政協領導交辦的其它事項。

企業辦公室主任崗位職責2

　　一、在總經理的直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。

　　二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況，與各部門協調配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作

　　三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

　　四、與技術部協作，做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

　　五、根據公司需要，做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

　　六、自覺接受各部門的檢查監督工作，負責本部門衛生區域的衛生情況，執行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。

　　七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節省出車費用。

　　八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業秘密。

　　九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

　　十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

　　十二、負責監督與檢查各部門的.質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

　　十三、協助總經理推進公司的企業文化，把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

　　十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

企業辦公室主任崗位職責3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；

　　2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；

　　4、公司各項制度的`起草、擬定和完善；

　　5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責4

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

企業辦公室主任崗位職責5

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責6

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作；直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作，規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能，協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業秘密。

　　12、協助總經理推進公司企業文化的.建設工作，開展企業形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業秘密。

　　13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　16、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責7

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的'對外聯絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責8

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的'建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責9

　　1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、協助總經理處理日常事務。

　　4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。

　　5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。

　　11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的'審核。

　　16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。

　　17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。

　　18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。

　　19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門人員工作業績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協調。

　　29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責10

　　1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的`工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責11

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

　　10、監控公司辦公經費的'使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

　　企業辦公室主任崗位職責

　　辦公室主任崗位職責

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企業辦公室主任崗位職責12

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的'工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執行公司的考勤制度，監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責13

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的`統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

企業辦公室主任崗位職責14

　　1、負責各類文件的.分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

　　2、負責公司固定資產管理工作并流程化

　　3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

　　4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

　　5、負責公司來賓的接待與安排，車輛使用及調配

　　6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責15

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

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