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行政管理制度

時間：2024-12-04 15:08:04 行政我要投稿

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（經典）行政管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

（經典）行政管理制度

行政管理制度1

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據(jù)公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準確反映公司決策和領導意圖。

　　２、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。

　　３、合理使用文種。

　　４、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質量、行文的文種與格式負責。

　　第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:

　　1是否確需行文。

　　2內容是否符合公司決策及有關的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。

　　4內容涉及的部門是否經過協(xié)調、會簽，意見是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應送相關主管領導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領導工作職責分工，文件審批權限為：

　　１一般日常生產營運事務的文件，由總經理簽發(fā)；部門文件由管理部復核后發(fā)放；

　　２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據(jù)干部任免權限）、機構設置及編制、經濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經理審批；

　　３凡公司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經理及以上）調整等，對公司產生重大影響的文件，送總經理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經修正，送總經理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經公司總經理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的.重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業(yè)產品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度2

　　酒店技術管理制度對于酒店的運營至關重要

　　1.提高效率：通過規(guī)范化的管理，確保技術設施的穩(wěn)定運行，提高工作效率。

　　2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)泄露，保護酒店和客戶的信息安全。

　　3.提升服務質量：快速有效的.技術支持能提升客戶滿意度，增強酒店競爭力。

　　4.降低風險：通過應急計劃降低因技術故障帶來的經濟損失。

　　5.促進發(fā)展：適應技術進步，使酒店能跟上行業(yè)趨勢，保持競爭優(yōu)勢。

行政管理制度3

　　(1)1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時制度

　　1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:內保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

　　1.2.定時工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

　　2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):上午工作時間:08:30-12:00下午工作時間:13:00-17:30午餐時間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據(jù)進行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格《請(休)假申請單》3.計算機使用管理規(guī)定3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經理的許可。

　　3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內容。

　　3.9.文件處理應在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

　　3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

　　3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業(yè)。

　　3.17.計算機出現(xiàn)故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責任人相應的處罰。

　　4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經理或主持工作的副總經理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的',由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內對外簽訂的經濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經中心內部審核,公司審批、總經理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;

　　合同金額在標準以下的,經中心內部審批、中心總經理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。

　　(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經理審批,公司相關職能部門經理、公司總經理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經部門經理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。

　　部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內的公文。

　　物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經理指定專人負責保管。

　　遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經公司總經理批準。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

　　3.).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經公司總經理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。

　　對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯(lián)責任。

　　不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據(jù)其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產勞動中的安全與健康實行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經期的保護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內容。

　　3.).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據(jù)個人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據(jù)醫(yī)務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內安排一定的休息時間并允許孕婦在預產期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動時間內進行產前檢查,應按勞動時間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產假待遇。

　　2).女職工產假為90天,其中產前休假15天;

　　晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產假;

　　遇難產情況延長產假30天;

　　生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產假15天。

　　3.).女職工懷孕期間流產的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關規(guī)定產假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質的作業(yè)。

　　5.7.任何部門和專業(yè)不得以結婚、懷孕、產假、哺乳等原因辭退女職工或單方面解除勞動合同。

行政管理制度4

　　1.目的

　　為加強公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理，保證公司財產、人員安全，為公司業(yè)務提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內部管理，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。

　　4.權責

　　4.4.1負責本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負責執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門負責人有責任和義務監(jiān)督、引導部門員工遵守。

　　5.管理流程、內容及相關要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀干凈，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

　　5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報，并責令限期整改。

　　每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。

　　為合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。

　　公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調配。

　　公司車輛只能用于公司業(yè)務工作，未經批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

　　非公務不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意后方可使用。

　　每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況。

　　車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執(zhí)應按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

　　駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。

　　法定的節(jié)假日無出車任務時，車輛應按規(guī)定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

　　車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報銷手續(xù)。

　　凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司聯(lián)絡，公司主管領導除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

　　注明檢修內容及有關情況，經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

　　車輛執(zhí)行任務時發(fā)生故障，需要修理時，應請示行政部領導后方可維修。

　　車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結算，登記入冊，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車輛油費補助標準

　　補助范圍

　　公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

　　無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

　　行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人，由個人自行保管；

　　財務部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據(jù)《國務院辦公廳關于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神，特制訂本規(guī)定。

　　夏季室外溫度高于32°C，室內氣溫高于30°C，可開空調制冷，制冷設置氣溫應不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開空調取暖，取暖設置氣溫應不高于20°C。

　　空調開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。

　　空調開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。

　　雷雨天氣應盡量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定溫度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

　　因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批準，并報行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衛(wèi)生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

　　安排并督導值日人員打掃室內、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　宿舍人員發(fā)生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。

　　維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用，禁止私自更換。

　　嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水，門窗無積塵等。

　　宿舍內公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

　　住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

　　5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查，對衛(wèi)生狀況不達標的，通報批評并責令整改。

　　公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔。

　　公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

　　專管鑰匙由行政部設立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。

　　個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

　　個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

　　業(yè)務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批準。

　　所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批準。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報并注明原因，經行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的`就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負責食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。

　　5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核，并調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

　　5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

　　廚師負責菜品的制作與調配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營養(yǎng)成分，隔餐菜應回鍋燒透。

　　廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊，標志明顯；

　　廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

　　廚房工作人員應注意個人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

　　非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。

　　員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

　　行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

　　行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

　　行政部根據(jù)固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。

　　財務部負責組織公司固定資產的盤點；

　　招標采購部負責組織公司固定資產的采購；

　　各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細臺帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批準。未經批準，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。

　　對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。

　　公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標采購部協(xié)助，各部門參與并配合。

　　公司固定資產盤點周期：分為半年度、年度盤點。

　　為保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

　　行政部定期不定期對固定資產的數(shù)量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

　　根據(jù)固定資產清查的范圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

　　對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標采購部以及固定資產使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

　　固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

　　固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以后，在清查表內加以注明，并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，并分別填制清查表。

　　對固定資產清查以后，根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

　　對清查出的固定資產短缺和溢余核實后，經資產清查小組審核，報公司總經辦審批。財務部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

　　各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批準后，由招標采購部負責購置。

　　固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，并簽字確認。

　　固定資產入庫時，要將固定資產的詳細信息登記，建立臺賬。

　　固定資產領用部門提交領用申請，公司批準后，行政部統(tǒng)一調配。

　　固定資產的調撥與轉移，必須通過行政部辦理資產轉移手續(xù)。調出、調入部門負責人及經辦人簽字后，由財務部辦理固定資產臺賬調整手續(xù)。

　　公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據(jù)固定資產的使用年限、折后價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低于折后價值。對外處理固定資產，由招標采購部提出處理價值，報總經辦批準方可處理，并辦理賬務手續(xù)。

　　未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。

　　公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，并填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值，行政部上報總經辦批復后，辦理報廢相關手續(xù)。

　　超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的。

　　因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。

　　經批準報廢的固定資產要及時作價處理，處理后的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標采購部提出處理意見，總經辦批準后，變價收入上交財務部。

　　凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。

　　閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經辦批準后方可使用。

　　固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。

　　造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。

　　為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務有所依據(jù)，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。

　　安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

　　安保人員代表本公司執(zhí)行相關規(guī)章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

　　公司安保勤務應每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間，由安保隊長進行合理安排。

　　執(zhí)勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，并立即報告上級。

　　安保人員當值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應及時與相關管理者聯(lián)系。對糾紛事件，安保人員應穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對當事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大。

　　安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯(lián)系。

　　貫徹執(zhí)行公司關于內部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定，建立健全各項安保工作制度，對職責范圍內的保安工作全面負責。

　　依據(jù)制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

　　管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應即時糾正。

　　對于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。

　　公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

　　公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經理以上人員可自由出入。

　　輔導公司員工遵守各項規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來賓到公司接洽業(yè)務或參觀訪問，以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

　　無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。

　　內部員工在轄區(qū)內各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內有權監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

　　外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

　　白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　夜間：由值班安保人員負責巡查，監(jiān)督公司內部治安、消防及生產安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

　　值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　交換班時，應將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項交接清楚，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

　　認真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養(yǎng)、維修，及時排除消防設備故障，并向行政部報備。

　　應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時，應立即上報行政部處理。

　　密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

　　通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，并記錄在案。

　　當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關好門窗等。

　　發(fā)現(xiàn)竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

　　安保人員應熟練安全裝備的使用，了解配置地點。緊急事件發(fā)生時應鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時，迅速采取行動，并報告上級。

　　夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　安保員工作時間規(guī)定

　　安保工作崗位紀律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關規(guī)定進行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現(xiàn)象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

　　執(zhí)勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規(guī)行為。

　　任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

　　平時應謹言慎行，執(zhí)行職務時態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎懲管理細則

　　為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

　　維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發(fā)生，減少經濟損失;

　　工作質量優(yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

　　通過發(fā)明創(chuàng)造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;

　　對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產生重大經濟效益的;

　　有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發(fā)生與挽回經濟損失有功的；

　　當年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

　　有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴重違反公司規(guī)章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；

　　組織、煽動怠工，或采取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

　　員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

　　其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規(guī)定予以處理。

　　員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應于處分決定下達后七日內，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規(guī)定承擔應負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

　　造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標準規(guī)定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1

　　5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

　　5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規(guī)定報銷。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內按規(guī)定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字后，報總經理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。

　　5.10.7業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字后，報總經理與財務總監(jiān)審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

　　公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.

　　檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

　　檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。

　　凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　公司制度體系、會議紀要、內部發(fā)文（包含總經理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等）。

　　工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

　　公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

　　其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存復印件。

　　業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報行政部備案。

　　由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

　　在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

　　各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

　　卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

　　按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　案卷封面，應按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

　　檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　借閱檔案資料，須經公司總經理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批準。

　　借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批準。

　　借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

　　二級檔案應根據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經總經理批準后，方可銷毀。

　　銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

　　公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內部予以內通報批評。

　　公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經行政經理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

　　檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度5

　　行政審批管理制度是指在政府及相關部門中，為規(guī)范行政許可、審批等行政行為而設立的一套規(guī)則和程序。它涵蓋了從申請受理、審查、決定到后續(xù)監(jiān)管的全過程，旨在提高行政效率，保障公平公正，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

　　內容概述：

　　1. 審批權限：明確各級行政部門的審批權限，規(guī)定哪些審批事項由哪一級部門負責。

　　2. 審批流程：詳細描述從申請到審批完成的.每個步驟，包括申請材料的提交、初審、復審、決定及公示等環(huán)節(jié)。

　　3. 時間限制：設定審批時限，確保審批工作在規(guī)定時間內完成，提高行政效率。

　　4. 材料清單：列出各類審批事項所需的具體材料，以便申請人準備。

　　5. 監(jiān)督機制：建立內部監(jiān)督和外部投訴機制，對審批過程進行監(jiān)督，確保公正透明。

　　6. 法律責任：規(guī)定違反行政審批制度應承擔的法律責任，強化制度的約束力。

行政管理制度6

　　為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

　　車輛使用

　　一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長、總經理及各位副總工作用車實行相對固定，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調配。

　　二、車輛務必由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。

　　三、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內由辦公室安排;出市境的由總經理或副總經理安排;出州境的董事長批準。

　　四、用車號)，原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務活動，其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的，市內或市外州境內務必經董事長批準。

　　五、除領導有明確要求外，下班后車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務必確保車輛安全，如有損失職責自負。

　　駕駛員職責

　　六、駕駛員應切實履行以下職責：

　　(一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術知識學習;

　　(二)自覺遵守派車制度，強化安全意識，不得違反乘車范圍私自出車;

　　(三)自覺遵守作息制度，按時上下班;

　　(四)駕駛員要經常對車況進行檢查，確保安全運行。

　　(五)辦公室務必加強對車隊的管理，堅持并督促執(zhí)行派車制度，切實掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結算工作，掌握車況，檢查車輛停放狀況，切實履行車隊管理職責。

　　車輛維修

　　七、所有車輛務必持續(xù)整潔，洗車實行定點。

　　八、凡維修車輛和購置車內設施等務必先報告，經批準后方可實施。

　　(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”，將應修理的`事項和所需經費分項載明，由辦公室簽署審核意見，最后按相關負責人簽署的審批意見到有關廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務必再次填寫“車輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

　　(二)修理過程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間，降低修理成本。

　　(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項，一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務必修理的，應及時向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修，維修務必附有清單，換件的務必交舊件。報銷時隨車領導務必在票據(jù)上簽字。

　　(四)車輛維修原則上不得突破定額標準。

　　維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領導研究決定;金額在10000元以董事長審批。

　　(五)車輛不得超標準進行內部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單，經批準后方可進行。

　　車輛油耗

　　九、車輛油耗按以下標準執(zhí)行：

　　黑年平均L/100km

　　十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務必是油卡與車輛相對應，嚴禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經濟損失賠償。

　　十一、駕駛員務必保證里程表正常運行，出現(xiàn)異常務必及時報告。辦公室分管人員務必定時對里程表進行檢測，做到車、卡、油、里程對應。

　　有關獎懲

　　十二、違反本管理制度或車輛管理有關規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關規(guī)定給予處罰。

　　(一)經交警部門仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%。

　　(二)不經交警和有關部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。

　　(三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。

　　(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。

　　(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行，超出職責限額的部分，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責。

　　(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負責。

　　(七)不經審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

　　十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理制度7

　　（一）接待管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

　　（四）文化宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

　　第四條

　　收集與工作有關的`學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

　　（五）其他事務

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。

　　第二條

　　負責公司文書的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

行政管理制度8

　　工廠行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保工廠日常運營的有序進行，提高工作效率，保障員工權益，維護生產環(huán)境的安全與和諧。通過明確職責分工、規(guī)范工作流程、設定行為準則，它能夠有效降低管理成本，提升組織效能，為實現(xiàn)企業(yè)目標提供有力支持。

　　內容概述：

　　工廠行政管理制度主要包括以下幾個核心領域：

　　1、組織架構與職位職責：定義各部門的`職能，明確各級管理人員及員工的工作職責。

　　2、人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵。

　　3、生產管理：規(guī)定生產計劃、工藝流程、質量控制等，保證產品質量和生產效率。

　　4、設備與設施管理：涉及設備采購、保養(yǎng)、維修，以及工廠設施的合理使用和維護。

　　5、安全與環(huán)保：制定安全操作規(guī)程，防止事故的發(fā)生，同時關注環(huán)境保護，遵守相關法規(guī)。

　　6、行政事務管理：如文件管理、會議組織、后勤服務等，確保日常行政工作的高效運行。

　　7、法規(guī)遵從：確保工廠的各項活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。

行政管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國家行政機關公文格式》及《國家行政機關公文處理辦法》，同時結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進行開展工作的重要工具

　　第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標識規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第四條行文應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，確保公司秘密安全。

　　第五條公司對外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　第六條各部門（含分公司，以下同）的負責人應當高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強對本部門文件處理工作的領導和檢查。

　　第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱“公司文件”）及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱“部門文件”）。

　　第二章公文種類

　　第八條本公司公文內容性質可分為以下10種類型：

　　一、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項，任免人員。

　　二、通知：適用于批轉下級部門的公文，轉發(fā)上級部門和不相隸屬部門的公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項。

　　三、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會或股東大會提請審議事項。

　　五、報告：適用于向上級部門匯報工作，反映情況，答復上級部門的詢問。

　　六、請示：適用于向上級部門請求指示、批準。

　　七、批復：適用于答復下級部門的.請示事項。

　　八、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

　　十、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

　　第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。

　　一、上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務指導關系的上級部門行文。如報告、請示等。

　　二、下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復、意見等。

　　三、平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。

　　第三章公文格式

　　第十條公文用紙主要技術指標

　　一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復印紙。

　　二、80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，僅用于公司對外的文件。

　　第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求

　　一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。

　　三、排版規(guī)格與要求

　　（一）未作特殊說明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（二）排版應盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。

　　四、裝訂要求

　　文件應左側裝訂，不掉頁。包本文件的封面與書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。

　　第十二條公文中所含要素

　　本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　第十三條公文中的表格

　　文件如需附表，對橫排A4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　文件如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁上。

　　第四章各類公文編制格式要求

　　第十四條公司上行文

　　一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設置頁邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。

　　二、眉首

　　1.秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用小4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級及保密期限之間用“★”隔開。

　　2.緊急程度

　　如需標識緊急程度，用小4號黑體字（西文用Arial），頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　3.公司標識

　　由公司全稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識公司全稱。使用紅色小初號華文中宋體字。

　　4.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　5.簽發(fā)人

　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號宋體字（西文用TimesNew Roman）后標全角冒號，冒號后用小4號楷體字（西文用Arial）標識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。

　　三、主體

　　（一）公文標題：在紅色反線下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二）主送部門：標題下空1行，左側頂格用比正文字體大一號的字體標識，回行時仍頂格；最后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時，應將主送部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　（三）文件正文

　　主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結構層次序數(shù)如下：

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊。

　　2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。

　　3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對齊。

　　4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊。

　　5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級一律采用第一條、第二條、第三條……的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。

　　6.若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（四）附件

　　文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號標識“附件”，后標全角冒號和名稱，名稱后不加標點符號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱，回行正文對齊，上下附件序號對齊。附件應與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時使用阿拉伯數(shù)碼標識序號，不加標點符號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識文件的發(fā)文字號并在其后標識附件及序號。

　　（五）成文時間

　　落款處（一般為正文下空3～4行）只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”（不得用英文大寫字母“O”代替）。

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　（六）文件生效標識

　　未作特殊說明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時間即為生效時間。

　　（七）附注

　　文件如有附注，用與正文相同字號的宋體字，居左空2字加全角圓括號標識在成文時間下空1行。

　　四、版記

　　（一）主題詞

　　“主題詞”用5號黑體字（西文用Arial），左空1字標識，后標全角冒號；詞目用5號宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。

　　（二）抄送

　　文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號字黑體（西文用Arial）標識“抄送”，后標全角冒號；抄送部門名稱用5號宋體字（西文用Times New Roman），部門名稱間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部門。

　　（三）印發(fā)部門、印發(fā)時間

　　印發(fā)部門及印發(fā)時間位于抄送部門之下（無抄送部門在主題詞之下）占1行位置；用5號宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門左空1字，印發(fā)時間右空1字。

　　印發(fā)時間以文件付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

　　印發(fā)部門、印發(fā)時間僅限公司文件使用。

　　（四）印發(fā)份數(shù)

　　印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁最后一行，右空1字，5號宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯數(shù)碼標識共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標識印發(fā)份數(shù)。

　　（五）版記中的反線

　　除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　　（六）版記的位置

　　版記應置于文件最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。

　　第十五條公司下行文

　　一、縱頁頁面設置頁邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。

　　二、眉首

　　1.公司標識

　　由公司全稱后加“文件”組成。使用紅色小初號華文中宋體字。

　　2.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由公司代字-“公司名稱”、年份和序號組成。公司標識下空1行，用小4號字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　公司上行文與下行文統(tǒng)一編號。

　　發(fā)文字號之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。

　　三、公司下行文中其他各要素的標識方法公司上行文相同。

　　第十六條部門文件

　　一、縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。

　　二、眉首

　　1.公司標識：

　　由公司Logo及公司全稱組成，使用CIS中的標準顏色及字體。上邊緣距在頁面下20mm。

　　2.發(fā)文字號

　　發(fā)文字號由部門中文代字、年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），頂格標識在版心右上角空1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。

　　部門文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號。

　　發(fā)文字號無紅色反線。

　　3.公司各部門規(guī)范代字

　　三、主體

　　（一）公文標題：

　　發(fā)文字號下空2行。用小1號或2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　（二）成文時間

　　1.單一部門制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門的全稱及成文時間。成文時間在發(fā)文部門的名稱下一行。

　　2.聯(lián)合行文時，主辦部門名稱在置于第1行，其他部門名稱從第2行起在主辦部門名稱之下按順序依次順排。成文時間在最后一個發(fā)文部門的名稱下一行。

　　3.特殊情況說明

　　（三）文件生效標識

　　未作特殊說明，部門文件由部門主管在部門名稱后簽字視為公文生效，成文時間即為生效時間。

　　（四）部門文件主體中其他各要素的標識方法公司上行文相同

　　四、版記

　　（一）印發(fā)時間

　　部門文件中不需標識印發(fā)時間。

　　（二）部門文件版記中其他各要素的標識方法公司上行文相同

　　第十七條會議紀要格式

　　會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根據(jù)會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要一般由會議組織部門編寫，發(fā)至各位與會人員，根絕會議紀要精神，執(zhí)行紀要中所訴工作。

　　（一）眉首

　　公司全名Logo上邊緣距上頁邊的距離為20mm。

　　（二）主體

　　1.標題

　　標題指定為“會議紀要”。Logo下1行，用小2號黑體字（西文用Arial）。

　　2.正文

　　會議紀要正文由紀要編號、會議情況簡述、會議內容3部分組成。

　　（1）紀要編號

　　除公司總裁辦公會及經理例會外，紀要編號由會議組織部門中文代字后加“紀”字、年份和序號組成。公司總裁辦公會紀要編號為“總辦紀”加年份和序號組成，經理例會紀要編號為“經理紀”加年份和序號組成。用小5號黑體字（西文用Times New Roman），居中在標題下1行。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用全角方括號“［］”括入；序號為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補齊，不加“第”字。

　　（2）會議情況簡述

　　會議情況簡述旨在記載會議召開時間、地點、主持人、出席人、會議主題等情況，以表格形式在紀要編號下1行。

　　（3）會議內容

　　會議內容在會議情況簡述下1行，用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（三）正文中結構層次序數(shù)

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號黑體字（西文用Arial）

　　2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　第十八條管理文件格式

　　管理文件指對全公司的管理和動態(tài)的工作流程進行規(guī)定和描述的指導性文件。

　　一、管理文件系統(tǒng)實行分類和編碼管理，編碼方式如下：

　　二、管理文件設置版本號用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號為Ⅰ；修訂后，版本號逐次遞增。

　　三、管理文件編制格式要求如下：

　　（一）采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　（二）縱頁頁面設置頁邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm；橫頁頁面設置同縱頁頁面設置。

　　（三）頁眉中包含公司標志、文件編碼、版本號、適用范圍、頁碼等信息，使用小5號字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（四）第一頁標題前包含起草人、審稿人、簽批人、開始實施日期等信息，使用5號字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（五）標題用小2號黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（六）若分章節(jié)，各章節(jié)標題用小3號黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（七）正文用小4號字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（八）正文中結構層次序數(shù)

　　1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號全文連續(xù)編制，不因設章節(jié)而中斷。

　　2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯數(shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯數(shù)字“1”前后加全角圓括號，括號后不加標點，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號，回行正文對齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　（九）文中使用的標點符號全部為全角符號。

　　（十）文件中的數(shù)字，除日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯數(shù)字。

　　（十一）管理制度中附表標題用小2號黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對齊，標題內容用4號或小4號黑體字（西文用Times NewRoman），填寫內容用4號或小4號宋體字（西文用Times New Roman）。可根據(jù)表格內容適當調節(jié)字號大小。

　　第五章行文規(guī)則

　　第十九條行文應當確有必要，注重效用。

　　第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關系和職權范圍，確定行文關系。不得越級或交叉請示和報告。

　　第二十一條各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級的相關業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向不受

　　本部門領導的下一級部門正式行文。

　　部門不得以部門或公司名義對公司以外其他單位正式行文！

行政管理制度10

　　一、考勤制度

　　1、上班時間：上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整)，午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。

　　2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。

　　3、設立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元;

　　4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結前一天工作，安排當天工作，討論并處理相關問題，并由總經理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進行處罰。

　　5、壹加壹畫室每周一次總結會議，會議時間定于周五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進行處罰。

　　6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫室行政管理辦公室核定。

　　7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間，根據(jù)物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。

　　二、加班、調休、請假規(guī)定

　　1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼保瑘髮?副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部，以備查驗。

　　2、一般例假日，教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的，不計算為加班。

　　3、畫室安排的拓展、培訓活動，屬于福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達成標準人數(shù)，將取消活動。

　　4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休，包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。

　　5、行政管理辦公室應于每月考勤表中，體現(xiàn)當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實際上班日數(shù)記錄。

　　6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產假、喪假等情況，按國家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。

　　7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執(zhí)行，不當結果將記錄于當月績效考核。

　　8、所有加班情形，畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進行加班工資計算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。

　　三、處罰規(guī)定

　　1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人說明違規(guī)事由，并提出依據(jù)(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，并向公司領導申請復議。

　　2、領導問責。員工與工作相關的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領導有不可推卸的責任，在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進行處罰的同時，可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

　　3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責任人采取處罰措施。

　　4、畫室奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法(1分等于10元)。

　　四、處罰細則

　　1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，并給予警告或通報批評處分。

　　(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫室形象的;

　　(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

　　(3)在畫室、家長面前，大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;

　　(4)非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的;

　　(5)與畫室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;

　　(6)上班時間吃零食者(除午休時間)，或非休息時間睡覺的;

　　(7)無正當理由，暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;

　　(8)相關崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;

　　(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;

　　(10)下班后未按規(guī)定關閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;

　　(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

　　(12)畫室水吧臺/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的;

　　(13)上班時間，私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;

　　(14)不服從上級領導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;

　　(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;

　　(16)對各級各部反饋的情況，經查屬實拒不簽字承認的;

　　(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);

　　(18)工作時間內，手機無故關機，無法取得聯(lián)系1小時以上的。

　　2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，并給予記過或記大過處分。

　　(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;

　　(2)上班時間酗酒，影響工作并對畫室造成不良影響的;

　　(3)未經請示或申請，私自動用畫室辦公設備及車輛的;

　　(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;

　　(5)車輛不整潔，在一個月內違法3次以上，對安全不負責任的;

　　(6)倉庫配貨人員，在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上，則按照貨品進貨價賠償70%，畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。

　　(7)有過失行為，但拒不承認、推卸責任，并惡意中傷他人的。

　　3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，并給予降職或降薪處分。

　　(1)對客戶投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴重后果的;

　　(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業(yè)機密的;

　　(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;

　　(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務之便為私自獲取利益的;

　　(5)散布對公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;

　　(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;

　　(7)未經許可以公司名義，開展本公司無關業(yè)務活動的;

　　(8)帶著重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的;

　　(9)上級布置的.任務，一周內連續(xù)三次未完成或嚴重拖拉的;

　　4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

　　(1)惡意中傷客戶，與客戶關系惡劣，不聽取勸阻，不思進取的;

　　(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密，獲取個人利益的;

　　(3)未經許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;

　　(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

　　(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關依法拘捕或通緝的;

　　(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責，觸犯社會道德底線的;

　　(7)全年事假累計超過30天以上者;

　　(8)故意違反公司制度，不聽領導安排，當月連續(xù)警告3次無效的。

　　五、獎勵制度

　　1、獎勵目的。表揚先進，激勵后進，提高員工積極性，制定此制度。

　　2、獎勵對象。畫室所有員工，在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。

　　3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。

　　六、獎勵細則

　　1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定)，并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽證書)。

　　(1)在完成工作、任務方面效率較高，取得顯著成績和經濟效益的;

　　(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議，促進畫室發(fā)展的;

　　(3)保護畫室財物和商業(yè)機密，使畫室利益免受重大損失的;

　　(4)見義勇為，與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;

　　(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫室利益遭受損失的;

　　(6)在管理上處事得當，表現(xiàn)非常突出，提高畫室教學運作效率的;

　　(7)品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;

　　(8)全年出滿勤的;

　　(9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u的;

　　(10)其他應給予獎勵事項的。

　　2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定)，并在全員大會做通報表揚。

　　(1)遵規(guī)守紀，無故意違反壹加壹美術畫室制度，并能很好完成本職工作的;

　　(2)能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成畫室主要工作的;

　　(3)提出合理化建議，減少成本開支，節(jié)約資源、能源的員工;

　　(4)拾金(物)不昧者;

　　(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時制止，避免畫室利益損失的;

　　(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題，并報請領導做好處理的。

　　八、賠償制度

　　員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術培訓畫室損失：

　　1、員工損壞畫室物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當賠償，比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成，畫室承擔3成);

　　2、員工丟失畫室財物，按照財物的折舊價進行全額賠償;

　　3、其它造成畫室損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。

　　七、懲罰實施和費用管理

　　1、處罰方式：現(xiàn)金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。

　　2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據(jù)各部門工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。

　　3、獎金額度和開支明細，必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現(xiàn);

　　4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。

　　5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執(zhí)行。

　　九、員工投訴員工在工作中，無論與同事、領導發(fā)生糾紛，還是對畫室各級管理人員有不滿之處，或對工作安排不滿，均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴，但必須遵守下列條款：

　　1、不得提供偽證;

　　2、不得公開或私底下散布不滿情緒;

　　3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執(zhí)行工作;

　　4、不得固執(zhí)已見，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例

行政管理制度11

　　酒店獎罰管理制度的重要性在于：

　　1.提升服務質量：通過獎懲機制，激發(fā)員工提供優(yōu)質服務的.動力，提升客戶滿意度。

　　2. 維護秩序：明確的規(guī)范和懲罰可以防止員工行為失范，維護酒店正常運營秩序。

　　3.促進團隊建設：公正的獎懲制度有助于形成良性競爭，增強團隊凝聚力。

　　4.保障員工權益：通過制度化管理，保護遵規(guī)員工的權益，避免因主觀因素導致的不公。

行政管理制度12

　　1總則

　　為加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費開支，制定本制度。

　　2車輛使用范圍

　　2·1公司接送往來賓客等接待用車；

　　2·2公司領導業(yè)務用車；

　　2·3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務用車；

　　2·4其它緊急和特殊情況用車等。

　　3車輛使用程序

　　3·1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃，交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。

　　3·2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排，用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表'，由部門經理批準后交資源部。

　　3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

　　3·4無法安排用車時，資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。

　　3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

　　4車輛的.管理

　　4·1車輛調配權歸屬資源部。

　　4·2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng)，以確保車輛保持良好運行；司機有責任在每次出車前進行檢查，確保安全后方可用車。

　　4·3停放公司指定車位，鑰匙交回資源部（或存放在時代監(jiān)控室）以備緊急情況使用車輛。

　　4·4車輛需在指定加油站加油，由資源部統(tǒng)一支付油費。

　　4·5車輛加油統(tǒng)一由司機經辦，司機在每個工作日結束前檢查油箱油量，保證緊急任務和特殊情況用車時的需求。

　　4·6司機出車時應向用車人收回'車輛使用申請表'，并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù)，由用車人簽名確認。

　　4·7司機下班后應將車輛停入停車場，同時及時登記行程公里數(shù)，掌握用油情況及控制用油量。

　　4·8公司人員下班后或周末確需用車的，應提前向資源部提出申請，確有急事應口頭申請獲得批準后，方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù)，并簽名確認。

　　4·9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經辦人簽名確認。

　　4·10司機應保持車輛外觀及車內的整潔，備用修理工具齊全；停入停車場時應保障油箱儲油不少于1/4，外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責任由當事人負責。

　　4·11杜絕員工無證或未經允許駕駛公司車輛。

　　4·12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責任和費用由當事人承擔。

行政管理制度13

　　一、車輛管理的工作內容

　　1、執(zhí)行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

　　2、負責車輛的維修、保養(yǎng)工作。

　　3、進行用車登記,協(xié)調好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

　　二、車輛運輸?shù)慕M織管理

　　1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

　　2、總務協(xié)助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的'有關規(guī)章制度。

　　3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統(tǒng)一調配。

　　三、各崗位職責

　　1、辦公室主任

　　◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。

　　◇負責審閱處理各種報表、報銷單據(jù),嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

　　◇監(jiān)督、檢查服務質量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。

　　◇掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。

　　◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調與各職能部門的關系。

　　2、總務

　　◇負責所有車輛的預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調度運行日志”上,并簽字確認。

　　◇負責養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

　　◇負責辦理車輛的各項保險手續(xù)。

　　◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

　　◇負責核對駕駛員行車記錄。

　　◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時、用車安全。

　　◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。

　　◇做好相關的月報表。

　　3、駕駛員

　　◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。

　　◇定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

　　◇嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關條例,確保安全行車。

　　◇優(yōu)質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。

　　◇做好行車記錄。

　　◇做好各項表格的填制工作。

　　四、工作程序

　　駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

　　客人預訂服務

　　◇接受預訂

　　商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人

　　報價,客人無異議后商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調度運行日志”上,并由總務簽字確認。

　　◇安排車輛

　　總務根據(jù)訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。

　　◇收款

　　商務中心應及時根據(jù)收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

　　帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

　　◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。

　　◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

　　接到客人的免費接送通知,應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”,由總務做好登記并安排司機出車。

　　后勤調度服務

　　◇接受用車預訂。

　　◇分配出車任務。

　　◇進行用車登記。

　　五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

　　1、維修

　　◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關維修單位進行檢修。

　　◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,應及時跟總務聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。

　　2、保養(yǎng)

　　◇每日出車前須保證車輛清潔。

　　◇按行車公里數(shù)定期到相關單位做維修和保養(yǎng)。

　　◇做好保養(yǎng)記錄。

　　六、車輛油料的補充程序

　　1、加油證由總辦總務專人掌管.

　　2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。

　　3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

　　4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

　　車輛出租價格

　　注:

　　1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

　　2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預定時間起算。)

　　3、市區(qū)3小時以內,按$2.50元/公里計。

　　4、酒店員工租車市區(qū)內按$1.50元/公里計。

行政管理制度14

　　行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。

　　項目行政管理制度由項目經理和總工主抓落實。

　　項目人員管理制度

　　1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

　　2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。

　　3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。

　　4、努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發(fā)展的需要。

　　5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

　　6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

　　7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

　　8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

　　9、在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

　　10、要按項目經理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

　　11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

　　12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。

　　勞動紀律

　　1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛。

　　2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。

　　3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。

　　4、愛護項目的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。

　　5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

　　6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。

　　7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

　　8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

　　9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。

　　10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

　　計算機管理制度

　　1、隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)項目經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。

　　2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。

　　3、凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由技術室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。

　　4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由技術室負責安裝。

　　5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。

　　6、數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批準,到資料室領。

　　7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

　　8、使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50元。

　　9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。

　　10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。

　　11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網(wǎng)外

　　,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

　　請銷假制度

　　一、探親假:

　　1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批準后,上報公司人事部備案。

　　2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。

　　二、事假:

　　1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,并報經理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。

　　2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。

　　3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。

　　三、病假:

　　1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經核實后,上報經理、總工處。

　　2、請病假一天以內者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。

　　3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。

　　4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。

　　四、其它法定假:

　　法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

　　五、員工請假核準權限:

　　1、請假半天以內(包括半天)由室主任批準。

　　2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。

　　3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。

　　4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。

　　本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。

　　考勤管理制度

　　1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。

　　2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。

　　3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。

　　4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批準,未經批準者,按遲到或曠工處理。

　　5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

　　6、各室主任外出辦理業(yè)務應經經理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。

　　7、上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。

　　8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。

　　9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。

　　10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批準并報考勤員備案。

　　11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。

　　本制度結合獎金發(fā)放辦法實施。

　　工資獎金發(fā)放辦法制度

　　項目部根據(jù)公司的有關規(guī)定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現(xiàn),確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:

　　一、崗位工資

　　1、經理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。

　　2、棟號張室主任崗位工資為800元。

　　3、代主任或專業(yè)主管崗位工資為700元。

　　4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。

　　5、各

　　專業(yè)質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

　　6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。

　　7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。

　　二、出勤工資

　　1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。

　　2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的.,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元