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行政人事專員的工作職責

時間：2025-01-21 16:10:57 人事我要投稿

行政人事專員的工作職責15篇（優選）

行政人事專員的工作職責1

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

行政人事專員的工作職責15篇（優選）

　　2、負責會議的前期準備及會議結束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的'采購;

　　5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政人事專員的工作職責2

　　人事行政專員是企業中非常重要的崗位之一，主要負責企業的人事管理和行政事務的處理，確保企業各項工作的順利進行。以下是人事行政專員的具體工作職責：

　　一、人事管理

　　1.負責員工、離職手續辦理，建立并維護人事檔案。

　　2.負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。

　　3.定期收集統計員工考勤、績效、獎懲等信息，確保數據的準確性和完整性。

　　4.負責員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。

　　5.協助組織企業文化建設工作，包括員工活動、節日慶祝等。

　　6.協助處理勞動糾紛和勞動仲裁等事務。

　　二、行政管理

　　1.負責企業日常行政事務的管理，包括辦公設備維護、會議室安排、機票預訂等。

　　2.協助制定和執行企業行政規章制度，確保各項工作的規范化和標準化。

　　3.監督企業環保、安全、衛生等工作，確保符合相關法律法規和標準要求。

　　4.組織企業內部的培訓和宣傳工作，提高員工的工作積極性和歸屬感。

　　5.協助處理突發事件和緊急事件，確保企業穩定運營。

　　6.完成上級交辦的其他行政事務和人力資源相關工作。

　　三、溝通協調

　　1.負責企業內外部的.溝通和協調工作，確保各項信息的及時傳遞和處理。

　　2.協助建立和維護企業公共關系，拓展合作伙伴和業務渠道。

　　3.協助組織公司會議和內部培訓等活動，確保會議紀要和培訓資料的整理和歸檔。

　　4.及時向上級匯報工作進展和存在的問題，提出改進建議。

　　四、其他職責

　　1.參與企業招聘、、評估等人力資源相關工作。

　　2.負責企業網站、辦公自動化系統的維護和管理。

　　3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。

　　4.保持積極的工作態度和職業素養，不斷提升自己的專業技能和綜合能力。

　　5.協助制定年度培訓計劃，并協助培訓主管完成相關培訓工作。

　　6.參與公司團建活動，增強團隊凝聚力和向心力。

　　7.嚴格執行公司保密制度，確保信息安全。

　　總之，人事行政專員在企業中扮演著重要的角色，需要具備高度的責任感、專業素養和溝通能力，確保企業各項人事行政工作的高效、有序和規范實施。同時，作為企業形象和文化的傳播者，人事行政專員還需注重自身形象和服務意識的培養，為企業樹立良好的形象和品牌口碑。

行政人事專員的工作職責3

　　1。負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2。建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等；

　　3。負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4。制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5。理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6。根據業務發展的'需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7。受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8。推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9。負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10。負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行；

　　11。完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責4

　　負責公司各部門人數的統計；

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的'招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發放、登記和管理工作；

　　協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政人事專員的工作職責5

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

　　12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經理負責。

行政人事專員的工作職責6

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的`戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;

　　5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

　　9.負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責7

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協助進行領導接送、招待工作;

　　5、協助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員的.工作職責8

　　1.負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的`其他工作。

行政人事專員的工作職責9

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員的工作職責10

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　2.負責人事相關資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實各類員工溝通和關懷的活動(如婚慶、周年、優秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業的`良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項;

行政人事專員的工作職責11

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政人事專員的工作職責12

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的.相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政人事專員的工作職責13

　　1、負責外來人員的接待;

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

　　4、公司業務合同管理;

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產管理;

　　7、公司印章、資質、工商業務管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關事項。

行政人事專員的.工作職責14

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員的.工作職責15

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的`方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等；

　　9、負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

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