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辦公室總務職責

時間：2023-06-29 18:37:12 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室總務職責

辦公室總務職責1

　　（一）按財經制度管理學校的財務收支，做好年初預算，年中小結，年末結算，當好校長理財的參謀。

辦公室總務職責

　　（二）管理學校飯堂，做好師生員工的生活后勤工作。

　　（三）依據教學需要和財務實際狀況，有方案地修理、調整、增加教學器材、設備。

　　（四）管理學校各項財產，按需要合理支配，充分發揮校產作用，做好辦公用品、教學用品、勞保用品的選購、管理和發放工作。

　　（五）擬定教職工住房調整方案。

　　（六）管理學校的校舍設備，負責基建修理，水電安裝及修理等。

　　（七）負責學校的.“三化”（綠化、美化、凈化）工作。

　　（八）負責學校接待室和學校組織的各種會議的茶水工作。

　　（九）按學校制定的作息時間表鳴鐘（鈴）。

　　（十）管理總務處公章。

　　（十一）管理、調度總務處管轄的車輛。

　　（十二）負責學校后勤社會化的協調及管理工作。

　　（十三）負責有關的對外聯系和接待工作。中學總務處工作職責

辦公室總務職責2

　　1、關心校長制訂學校建設的整體規劃，擬定實施措施。

　　2、制訂學校后勤工作的常規管理制度，如財務管理制度、經費審批制度、公物管理與賠償制度等。

　　3、負責財務管理工作，嚴格執行財經制度，把好經費關，準時向校長建議，匯報經費使用的狀況，保證教學費用，統19 / 23籌支配，合理使用。

　　4、負責學校財產保管與修理工作，熱忱為教學第一線服務。

　　5、負責處理總務處日常行政工作，學校后勤事務工作。

　　6、負責總務部門職員的'管理，加強后勤人員的思想政治訓練，做好所屬職員的考勤和考評工作。

　　7、負責學校環境建設，關心校長搞好學校基本建設工作。

　　8、管理好傳達室，協作做好平安保衛工作。

　　9、副主任關心主任做好上述工作。

辦公室總務職責3

　　1．在分管院長與行政部負責人的領導下，主持總務辦公室的'工作；

　　2．組織制定本部門工作職責有關的各項管理制度及規劃；

　　3．負責總務工作各類基礎資料數據庫建立、年度預算和各類統計報表的編報；

　　4．負責各類總務方面合同的執行狀況進行監控、督辦；

　　5．負責對本室各崗位人員職責履行狀況的檢查、督導和考核；

　　6．負責部門內外協調工作；

　　7．關心分管管理后勤管理經費；

　　8．完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室總務職責4

　　（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　（四）關心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

　　3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的.日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產平安。

　　5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

辦公室總務職責5

　　1執行上級的命令和指示，全面負責行政后勤的'工作；

　　2負責經過上級審批的物品采購工作，并按時、按質、按量、按合理價格完成采購工作；

　　3組織公司低值易耗品、辦公用品、后勤保障物品、各種單據的采買，保證日常工作的正常運行；

　　4負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯絡，保證物品正常使用；

　　5負責協助上級做好對外接待工作；

　　6負責起草公司行政后勤綜合性文件；

　　7負責完成公司日常的出車任務，保證出車及時、安全；

　　8負責做好出車情況記錄，根據《派車申請單》出車，結束后登記行車公里數，確保真實、準確；

　　9負責辦公室各項費用報銷工作；

　　10負責車輛的日常維護、保養工作，確保車輛性能穩定；

　　11負責填寫對車輛事故、違章、損壞等異常情況的匯報及處理；

　　12負責公司領導、員工名片制作工作；

　　13負責公司領導出差機票訂購及接待、報銷工作；

辦公室總務職責6

　　1、負責保衛、消防、綠化美化工作，做好方案，組織實施和管理。

　　2、管理學校資產公物和辦公用品。

　　3、管理出租門店。

　　4、負責學校接待室及接待員的'管理。

　　5、負責校車的公務調度。

　　6、管理保衛組、綠化組，負責本處室人員的考勤。

辦公室總務職責7

　　1．負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作，并負責水電工的崗位職責的制訂與考核工作；

　　2．負責學院水、電收費管理工作，做好水電費收繳與統計工作；

　　3．負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作，保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放；

　　4．負責學院生活設施的`小型修理項目申報、預算和協議起草等工作；

　　5．負責學院生活設施修理材料的方案選購工作；

　　6．按協議檢查、督促公寓、食堂管理工作，辦理管理費收、支手續；

　　7．辦理生活設施的申報、驗收、修理、報廢等工作；

　　8．負責院內商業服務的單位、個人的管理工作；

　　9．會同學工部做好同學公寓調配與管理工作，做好后勤檔案資料的歸口管理工作；

　　10．負責與電訊部門協調，保障教學、辦公、生活場所通訊正常；

　　11．完成領導交辦的其它工作。

辦公室總務職責8

　　1、主持總務處全面工作，管理學校的`校舍、設備、經費，做好教學后勤和生活后勤。

　　2、按財經制度管理學校的財務收支，做好年初預算、年中小結和年末決算。

　　3、按權限審批行政經費、經費醫療開支，督促、指導、檢查財務人員履行職責。

　　4、按學校要求做好基建、修理和設備添置規劃，依法組織實施，并做好檢查、驗收工作。

　　5、負責學校房產、房改的管理。

　　6、指導、管理學校食堂。

辦公室總務職責9

　　1、堅持為教學服務、為訓練科研服務、為師生生活服務的思想，管理育人、服務育人。

　　2、堅持貫徹勤儉辦學的方針，嚴格執行國家財經紀律，健全賬務制度，在上級財政、訓練主管部門的`領導下做好學校財務管理工作。

　　3、負責校舍、設施的修建、維護工作，消退平安隱患，確保校舍平安。

　　4、負責組織教學用品，按方案訂購和發放同學作業本及教室辦公、班級用品，負責購買圖書、資料、教具、儀器、體育器材。

　　5、負責校產的使用登記、添置和修理，加強財務管理。

　　6、嚴格執行收費政策，組織、支配學校的預算、結算工作。

　　7、美化、綠化和凈化校內，負責綠化維護，關心政教處、衛生室做好衛生負責區的環境衛生工作。

　　8、加強食堂的管理與監督。

　　9、加強學校水電使用管理，堅持節儉辦學。

　　10、負責后勤人員政治學習工作。

　　11、完成學校領導布置的其他臨時性工作。

辦公室總務職責10

　　1．負責校內花木、綠地維護與管理工作，制定相應管理養護方法，定期檢查養護狀況；

　　2。負責校內設施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

　　3．制定校內環境衛生管理方法，管理校內保潔人員、定期對校內衛生進行檢查；

　　4．負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作；

　　5．負責臨時用工人員管理工作；

　　6．負責辦理校內設施的.管理修理、報廢的相關工作；

　　7．負責對學院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產進行管理，辦理資產的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

　　8．完成好領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責11

　　1．制定院內供水、供電、供汽等生活設施的管理制度；負責院內各類用戶的水、電費的收取；

　　2．制定學院資產管理規定，對學院資產進行管理；負責全院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產管理工作，并負責非教學儀器設備與辦公設備購置、選購工作，做好學院不動產的`登記、辦證等工作；

　　3．依據合同商定對在院內經營的服務單位的服務進行監督和管理；

　　4．制訂校內物業管理方法，做好校內設施維護、校內綠化、校內保潔工作、衛生檢查工作，確保校內環境潔凈文明；

　　5．負責編制學院年度基本建設工程及修理改造工程項目方案報院長辦公會或董事會審定；

　　6．負責辦理、或關心辦理已批準項目的立項報批、項目的勘察、設計、施工、監理隊伍的招投標工作；

　　7．負責對工程項目的進度、質量進行檢查、監督；組織工程項目驗收并辦理相關手續。依據項目結算審計程序，做好工程項目決算審計的相關工作；

　　8．負責起草各類服務合同（含物業管理、食堂承包、店面承包、基建項目施工合同、大小修理合同等）報院領導審定；

　　9．負責管理后勤管理經費；

　　10．完成領導交辦的其他工作。

辦公室總務職責12

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。

　　5、完成上級交辦的`其它各項工作

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及持續

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成狀況

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