【優(yōu)秀】辦公樓管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公樓管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患，保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題，并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人，對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。

　　第二章 消防宣傳、培訓(xùn)

　　第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作，通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。

　　第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容：有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度，消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

　　培訓(xùn)的主要人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲存等崗位人員。

　　第三章 消防安全職責(zé)

　　第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的.消防安全責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。

　　第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé)：貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責(zé)任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督；組織防火檢查，督促整改火災(zāi)隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，并組織演練。

　　管理人職責(zé)：擬訂年度消防安全工作計(jì)劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。

　　消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程，按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能，保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行；對火警信號應(yīng)立即確認(rèn)，確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告，隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；對故障報(bào)警信號應(yīng)及時(shí)確認(rèn)，消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除，不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門處于正確位置。

　　第四章 實(shí)行責(zé)任追究

　　第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故，按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度2

　　一、目的

　　為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

　　三、總體要求

　　凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的`話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。

　　四、規(guī)范細(xì)則

　　1.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時(shí)要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟��?/p>

　　2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。

　　3.員工見面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

　　5.定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6.遇到陌生客人造訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

　　7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時(shí)應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

　　9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。

　　10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

　　11.接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時(shí)不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄;

　　12.下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

　　14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應(yīng)主動了解情況，嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來訪者，應(yīng)禮貌勸阻;

　　15.做到文明如廁，便后要及時(shí)放水沖洗。

　　五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋，并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。

辦公樓管理制度3

　　1.目的

　　為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠區(qū)安全：包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

　　3.3財(cái)物：包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

　　3.5廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

　　4.職責(zé)

　　4.1廠區(qū)安全巡邏：保安負(fù)責(zé)，保安部主管監(jiān)督;

　　4.2人員或財(cái)物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準(zhǔn)放行之，如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn)，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

　　4.3人員或財(cái)物入廠：除本廠員工外，人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記，并發(fā)給來訪證;

　　4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn)：異常時(shí)通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

　　5.人員進(jìn)出管理

　　5.1本廠員工進(jìn)出廠

　　5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌，于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí)，應(yīng)自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

　　5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記，以了解員工進(jìn)出廠情形;

　　5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應(yīng)隨時(shí)檢查之，本廠員工不得拒絕;

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

　　5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門，應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

　　5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時(shí)，保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后，請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時(shí)間不得超過10分鐘;

　　5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的.生命及財(cái)產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》，經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

　　5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進(jìn)入;

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

　　5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊(duì)處理;

　　5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;

　　5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜，維護(hù)好招工秩序，對屬本廠部門內(nèi)招見工者，必須先知會人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

　　5.1.13值班員要隨時(shí)對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng)，并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

　　5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

　　5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

　　5.2.1外來個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人，經(jīng)受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等)，經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》，在外來人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人，受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

　　5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

　　5.2.3如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;

　　5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;

　　5.2.5外賓出廠時(shí)，應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

　　5.2.6如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

　　5.3其他外來人員進(jìn)出管理

　　5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū)，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

　　5.3.2對外來施工隊(duì)出入，要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時(shí)，必須先收回客訪證，沒收過期臨時(shí)廠證。對探訪留宿的人員，嚴(yán)格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關(guān)系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪留宿;

　　5.3.3對政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進(jìn)出廠

　　5.4.1本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

　　5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí)，保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對無誤后予以放行;

　　5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權(quán)執(zhí)行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行，不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時(shí)憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進(jìn)出車輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí)，應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來，且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí)，方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

　　5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機(jī)減速及在指定位置停放車輛，并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

　　5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門，防止撞傷進(jìn)出人員;

　　5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆汀④嚺�、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

　　5.6保安紀(jì)律規(guī)定

　　5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時(shí)，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。

　　5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào)，以免事情擴(kuò)大。

辦公樓管理制度4

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

　　(一)需求部門發(fā)起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門審核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。

　　計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報(bào)綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

　　如：飲水機(jī)原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的'方式確定指定供應(yīng)商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報(bào)銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費(fèi)用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度5

　　1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機(jī)密。

　　2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的.各類文件；密級文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時(shí)歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄；不準(zhǔn)給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件；不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。

　　6、嚴(yán)禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，下班做到隨手關(guān)燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

辦公樓管理制度6

　　一、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。

　　二、辦公用房的.使用部門應(yīng)在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。

　　三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

　　四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

　　五、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

辦公樓管理制度7

　　一、目的

　　為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。

　　二、值班時(shí)間

　　節(jié)假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。

　　三、值班電話：

　　四、值班地點(diǎn)：公司2568室

　　五、有關(guān)要求

　　1、 值班人員要按時(shí)交接班，原則上不準(zhǔn)請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請假，并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的，由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時(shí)間，但接班人員未來接班時(shí)，交班人員需聯(lián)系接班人員，并在接班人員到崗，并履行好交接手續(xù)后才能離開，杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí)，需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)，并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。

　　2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節(jié)

　　3、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。

　　4、 除正常上班時(shí)間外，實(shí)行24小時(shí)值班制度，保證值班電話24小時(shí)暢通，不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話，不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時(shí)，需弄清來電意圖，并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，如把握不準(zhǔn)的，及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　5、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24、25樓，確認(rèn)各房間門已上鎖，并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào)，要確保安全無誤。

　　6、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司，如有情況應(yīng)及時(shí)巡視。

　　7、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度，遇到緊急突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取應(yīng)急措施，要準(zhǔn)確及時(shí)無誤。

　　8、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄，不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

　　9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的，或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時(shí)有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當(dāng)班人員責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。

　　10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話暢通。

　　六、其它

　　1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施，值班人員要充分認(rèn)識到值班工作的'重要性，要以高度的責(zé)任心，嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。

　　2、 對值班人員給予每人一定的補(bǔ)助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后，通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。

　　3、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報(bào)。

　　4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　5、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　煙臺藍(lán)天投資控股有限公司

　　二〇xx年十月九日

辦公樓管理制度8

　　辦公樓管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：清晰的規(guī)則能減少因誤解或混亂造成的無效工作時(shí)間。

　　2.保障安全：通過規(guī)定和執(zhí)行安全措施，降低事故風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工和資產(chǎn)。

　　3.維護(hù)形象：整潔有序的辦公環(huán)境反映企業(yè)的.專業(yè)性和管理水平。

　　4.避免糾紛：明確權(quán)責(zé)，減少因日常事務(wù)引發(fā)的沖突。

　　5.促進(jìn)協(xié)作：共同遵守的規(guī)則有助于建立團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工歸屬感。

辦公樓管理制度9

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

　　2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

　　4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的`位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

　　5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

辦公樓管理制度10

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

　　一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。

　　二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào)，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。

　　五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　總則。

　　第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的地稅形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

　　第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。

　　第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第十條辦公大樓的'安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作，所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

　　第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅(jiān)守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

　　第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

　　第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動的，應(yīng)事先向辦公室報(bào)告，由辦公室通知門衛(wèi)，公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

　　第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。

　　第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

　　第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

　　第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等，如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。

　　第二十七條會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。

　　第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

　　第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公樓管理制度11

　　一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律，不遲到、不早退，工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。

　　二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事，應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將去向告知辦公室；局長外出辦事，告知辦公室。

　　三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案；三天以上（含三天）由局長審批；領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn)；局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

　　五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后，須向批假人銷假，不填寫《請假申請單》的`一律按曠工處理。

　　六、加強(qiáng)年休假管理，嚴(yán)格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負(fù)責(zé)，做到每月公布休假考勤結(jié)果，并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

　　七、遲到或早退（指上班時(shí)間半小時(shí)以后）的，每次罰款10元，一小時(shí)以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎(jiǎng)金）的80%；累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎(jiǎng)金），并按程序上報(bào)上級機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的，應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況，否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

　　九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外，嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。

　　十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅（空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源），節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后，空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé)，若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會議室衛(wèi)生不干凈，每次扣20元。

　　工作守則

　　一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)；

　　二、努力學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)；

　　三、文明禮貌，態(tài)度熱情；

　　四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；

　　五、尊重科學(xué)，求真務(wù)實(shí)；

　　六、發(fā)揚(yáng)民主，積極參xxx；

　　七、團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合；

　　八、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格xxx；

　　九、規(guī)范作為、清正廉潔；

　　十、服務(wù)人民，奉獻(xiàn)社會。

　　公務(wù)接待制度

　　一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)（春節(jié)及重、特大接待活動除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費(fèi)各定為1萬元包干，股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支，超支不予報(bào)銷，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

　　二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)（縣）相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一安排接待。

　　三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)，提倡勤儉節(jié)約，反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理制度12

　　根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，為切實(shí)提高辦公樓的`使用管理效率，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法：

　　一、管理使用

　　辦公樓一樓為接訪大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。

　　本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則，各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　二、安全管理

　　為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé)，值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記，做好來訪記錄，預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗，管理好重要文件和財(cái)物，因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。

　　三、公共衛(wèi)生

　　辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進(jìn)行算帳垃圾，衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生，同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔，車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

辦公樓管理制度13

　　為加強(qiáng)辦公樓管理，構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān)，營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

　　第一章水電管理

　　第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

　　第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控，分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注，嚴(yán)禁隨意操作。

　　第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。

　　第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

　　第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí)，不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

　　第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備，下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

　　第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟，水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù)，保證自動開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源，雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

　　第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班，應(yīng)填寫《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。

　　第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)損壞的`，向分管主任報(bào)告，及時(shí)維修。

　　第二章衛(wèi)生管理

　　第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé)，科室人員為責(zé)任人；辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)；后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”，及時(shí)清理掃除。

　　第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

　　第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡；辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

　　第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi)，茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi)，由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

　　第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

　　第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。

　　第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。

　　第三章消防管理

　　第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火。

　　第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

　　第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。

　　第二十條火警處理。

　　（一）發(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警（火警電話號碼：119），同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

　�。ǘ�）辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí)，應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

　�。ㄈ�）辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。

　　第四章安全管理

　　第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。

　　第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞的，及時(shí)報(bào)告維修。

　　第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)報(bào)告處置。

　　第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，必須在門衛(wèi)處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作，保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

　　第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準(zhǔn)亂停亂放，保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

　　第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

　　第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi)，機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網(wǎng)站公布。

辦公樓管理制度14

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責(zé)任人和職能處室，負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。

　　(二)建立防火安全責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，逐級落實(shí)，每年簽訂消防安全責(zé)任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》，經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率：兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%，機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案，會報(bào)火警、會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。

　　(三)切實(shí)加強(qiáng)對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準(zhǔn)上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險(xiǎn)物品管理

　　(一)用火。

　　1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火，必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實(shí)施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動車庫等要害部位，嚴(yán)禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備，嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，不準(zhǔn)接、拉電氣線路，臨時(shí)確需用電的單位，必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時(shí)拆除。

　　2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護(hù)檢修，嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。

　　3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn)，并采取安全防范措施，落實(shí)專人管理。

　　4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管)，必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理，未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數(shù)量不得超過5瓶，并落實(shí)專人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意，禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。

　　四、消防設(shè)施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求，定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報(bào)警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

　　(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物，消防器材不準(zhǔn)挪作它用，不準(zhǔn)無故按動報(bào)警按鈕，不準(zhǔn)擅自動用滅火器具和設(shè)施。

　　(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的'工作人員，應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

　　(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案，由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂，并組織實(shí)施，由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。

　　五、消防重點(diǎn)部位管理

　　(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

　　(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即：要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清，防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。

　　六、基建項(xiàng)目、裝飾工程消防安全管理

　　機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目，裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的消防安全管理，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

　　市綜合辦公樓門衛(wèi)、傳達(dá)管理制度

　　一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。

　　二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)杭州市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進(jìn)入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。

　　四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

　　五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機(jī)關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗(yàn)明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時(shí)，主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。

　　八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后，準(zhǔn)予出門;物品無出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。

　九、非機(jī)動車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。

　　十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。

　　十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件，憑有效證件放行。

　　十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。

　　十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。

辦公樓管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動的工作場所，為保障綜合樓的正常運(yùn)行，樹立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)綜合樓的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條 綜合樓由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區(qū)的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報(bào)，考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。

　　第三條 綜合樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

　　第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動，非特殊如消防演習(xí)需要，禁止帶寵物進(jìn)入園區(qū)。

　　第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻，不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識物。

　　第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專門的吸煙區(qū)，除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外，其他任何區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)，煙頭熄滅后應(yīng)扔進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。

　　第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)園區(qū)的各項(xiàng)安保工作。

　　第三章 外來人員管理

　　第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。

　　第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際按接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)安排。

　　第十二條 外來人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后，頒發(fā)臨時(shí)園區(qū)一卡通，方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。

　　第十三條 所有進(jìn)入本園區(qū)的外來人員，須遵守本園區(qū)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場走動，拍照或錄像。

　　第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應(yīng)在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。

　　第四章 安全管理

　　第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定，值班人員按時(shí)到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好工作交接；要堅(jiān)守崗位，節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向綜合管理部或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第十六條 各部門和各有關(guān)單位要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。

　　第十七條 各辦公人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗。

　　第十八條 加強(qiáng)物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定，各部門使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。

　　第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第二十條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的'法律法規(guī)，經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材處于良好狀態(tài)。

　　第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報(bào)，綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

　　第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實(shí)際情況，每月和物業(yè)部門聯(lián)合進(jìn)行一次維護(hù)和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各部門要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。

　　第二十三條 全體員工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

　　第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定，入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書。

　　第二十五條 嚴(yán)禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。

　　第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險(xiǎn)品帶入宿舍；一經(jīng)查實(shí)，取消住宿資格，情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)λ�人傷害或公司利益受損時(shí)，由司法機(jī)關(guān)處理，并追求刑事責(zé)任。

　　第五章 衛(wèi)生管理

　　第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛(wèi)生間等場所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負(fù)責(zé)。綜合管理部負(fù)責(zé)保潔員的聘用審核管理工作，園區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十八條 全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十九條 各部門要堅(jiān)持做好本辦公室衛(wèi)生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

　　第六章 會議室管理

　　第三十條 會議室管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。各部門使用會議室，至少提前一天向綜合管理部報(bào)備，綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無空閑會議室安排，應(yīng)向申請部門說明情況。

　　第三十一條 開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀等由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項(xiàng)管理制度。

　　第三十二條 會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合綜合管理部門檢查設(shè)施使用情況，如有損壞，及時(shí)報(bào)修。

　　第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門允許，任何部門和個(gè)人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

　　第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除；不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域，由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、解釋，總經(jīng)理辦公會審議通過生效并實(shí)施。

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